Ассистент команды руководителей

В стартап, быстрорастущую производственную компанию холдинга-лидера с международными партнёрствами

Цель должности:

Командный ассистент менеджмента, совмещающий административную поддержку руководителей с организацией бесперебойной работы офиса. Роль обеспечивает управляемость календарей, встреч, поручений, документооборота и деловой логистики, а также комфортную, безопасную и эффективную офисную среду для сотрудников и гостей.

Обязанности:

• Управление календарями и встречами Планирование внутренних и внешних встреч, переговоров, заседаний, интервью и видеоконференций.
• Командировки и деловая логистика Организация деловых поездок руководителей и членов команды «под ключ».
• Документооборот и делопроизводство Регистрация, хранение и контроль статусов входящих, исходящих и внутренних документов. Подготовка документов к подписанию.
• Внутренние и внешние коммуникации Взаимодействие с внешними контрагентами, партнерами по поручению руководителей. Подготовка, согласование и отправка деловой корреспонденции на русском и английском языках.
• Координация команды и контроль исполнения Подготовка календаря управленческих ритмов: регулярных встреч, циклов планирования, отчетности и ключевых корпоративных событий.
• Администрирование офиса Обеспечение комфортной и эффективной офисной среды для сотрудников и гостей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной и организационной поддержки менеджмента в консалтинге, инвестиционных структурах, холдингах, международных компаниях.
• Опыт подготовки презентаций.
• Практический опыт ведения календарей, командировок и офисного администрирования.
• Английский язык — В2.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Высокий уровень грамотности русского языка и навыки деловой переписки.

Личностные и профессиональные компетенции: Проактивность, системность и внимание к деталям. Деловая зрелость и такт. Стрессоустойчивость. Клиентоориентированность.

Компания предлагает конкурентную оплату, социальный пакет, возможность для профессионального и карьерного роста.