Секретарь руководителя

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• организация встреч, совещаний, приемов, встреча посетителей;
• подготовка материалов к совещаниям (сбор информации, подготовка презентаций), ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения поручений;
• организация деловых поездок и командировок;
• подготовка справочных материалов по запросу;
• работа с документами;
• взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами;
• заказ канцелярии и сопутствующих материалов.

Пожелания к кандидату:

• полное высшее образование (менеджмент, документоведение, связи с общественностью, юриспруденция, экономика);
• дополнительное преимущество - курсы и сертификаты по делопроизводству, тайм-менеджменту;
• дипломатичность, организованность, системность, знание делового этикета;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• грамотная письменная и устная речь, скоропечатание;
• свободное владение Microsoft Office и корпоративными информационными системами.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 8.00-17.00;
• полный социальный пакет (трудоустройство по ТК РФ, отчисление всех налогов, оплачиваемые отпуска и больничные);
• корпоративное обучение и развивающие тренинги;
• ДМС: лечение за счёт Компании в лучших клиниках города;
• скидка на товар, приобретаемый в наших гипермаркетах;
• подарки на значимые праздники и дни рождения сотрудников;
• обеспечиваем детей своих работников новогодними подарками;