Якутская улица 45
Группа компаний «КИРАСА» - российская компания, более 20 лет мы обеспечением безопасность человека во всех сферах жизни — от личной и имущественной до информационной и юридической защиты.
Мы предоставляем решения, объединяющие охранное, образовательное, юридическое и IT-направление, чтобы создать единое пространство уверенности, устойчивости и защищённости для каждого клиента.
Сегодня мы находимся в поиске Делопроизводителя в HR- департамент
Чем предстоит заниматься:
- Принимать от сотрудников и руководителей кадровые и связанные с ними документы, проверять их комплектность по утверждённым чек-листам.
- Организовывать подписание сотрудниками трудовых договоров, дополнительных соглашений, согласий, заявлений, уведомлений, приказов, должностных инструкций и других документов, подготовленных кадровиком.
- Не допускать передачу на оформление неполных, неподписанных или некорректно заполненных комплектов. Возвращать документы на исправление и контролировать устранение замечаний.
- Сканировать документы, проверять качество и полноту сканов, присваивать файлам установленные наименования и своевременно передавать их кадровику в Калининград.
- Формировать, комплектовать и хранить бумажные кадровые документы в соответствии с утверждённой номенклатурой, правилами доступа и сроками хранения.
- Вести реестр движения документов: получение, подписание, передача, возврат оригиналов, размещение в архиве, наличие недостающих документов.
- Организовывать отправку оригиналов документов между Магаданом и Калининградом, контролировать отправления и подтверждать получение адресатом.
- По поручению кадровика взаимодействовать с сотрудниками по вопросам предоставления документов, ознакомления и подписания. Разъяснять порядок действий, не давая самостоятельных юридических трактовок.
- Помогать оформлять приём, перевод, отпуск, командировку, изменение персональных сведений, увольнение и иные кадровые события в пределах утверждённых инструкций и предоставленных полномочий.
- Помогать бухгалтеру-расчётчику в Магадане и бухгалтерии в Калининграде собирать и передавать заявления, табели, документы по отсутствиям, отпускам, выплатам и иные первичные документы. Расчёты заработной платы самостоятельно не производить.
- Работать в используемых компанией системах — 1С:ЗУП, Bitrix24, Контур, Google Workspace и других утверждённых инструментах — только в рамках выданных прав доступа и должностных полномочий.
- Контролировать сроки подписания и передачи документов, вести список незавершённых комплектов и своевременно сообщать кадровику о задержках и рисках.
- Соблюдать конфиденциальность, требования к персональным данным и правила хранения документов. Не пересылать кадровые документы через неутверждённые каналы и не хранить их на личных устройствах.
- Участвовать в подготовке документов к внутренним и внешним проверкам, кадровым аудитам и сверкам по поручению кадровика.
- Поддерживать порядок в кадровом архиве и на рабочем месте, обеспечивать возможность быстро найти оригинал и подтвердить историю его движения.
Что важно для нас:
- Готовность обучаться;
- Ответственность;
- Цифровая грамотность.
Будет плюсом:
- Опыт работы в с документами или в бухгалтерии;
- Навыки работы с первичной документацией;
- Знание принципов ведения документооборота, правил архивации и хранения документов на данном участке бухгалтерии;
Мы предлагаем:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье;
- Работа в офисе компании по адресу: г. Магадан, ул. Якутская, дом 45;
- Возможность профессионального и карьерного развития в Компании;
- Эмоционально зрелое руководство, комфортные условия работы внутри коллектива.
