Бизнес-парк Румянцево
Обязанности:
- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- введение реестра ВХ и ИСХ корреспонденции;
- формирование бумажного архива;
- прием и регистрация входящих документов;
- заказ воды, продуктов, картриджей, хозтоваров, канцелярии;
- заказы пропусков, оформление постоянных пропусков;
- работа с курьерскими службами доставки;
- отправка и получение писем Почтой России;
- контроль клининга;
- оплата парковки;
- жизнеобеспечение офиса всем необходимым;
- подготовка переговорной комнаты ко встречам и ВКС;
- выполнение личных поручений руководителя (чай/кофе/магазин);
- заказ доверенностей;
- формирование отчетов поездок такси, табель учета рабочего времени;
- своевременный заказ счетов на оплату;
- работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование).
- работа в системе МОСЭДО.
Требования:
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet
- Владение оргтехникой
- Опыт работы в МОСЭДО будет являться преимуществом
- Опыт работы от 3 лет
- Грамотная устная и письменная речь,
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Настрой на долгосрочное сотрудничество
Условия:
- Возможность для карьерного роста и профессионального развития;
- Стабильная и своевременную оплату труда;
- Молодой и дружный коллектив увлеченных профессионалов;
- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни;
- Оформление по ТК РФ;
- Офис находится в Бизнес-парке Румянцево Корпус А (2 минуты от метро)
