Специалист по организации и сопровождению командировок

Обязанности:

• Организация полного цикла командирования работников Управляющей компании в рамках утвержденной тревел-политики и бюджетов подразделений: оформление проездных документов, бронирование объектов размещения, организация трансферов зарубежом, бронирование вип-залов
• Координация командировок, корректировка маршрутов и дат, быстрое реагирование на отмены рейсов
• Контроль соблюдения норм командировочных расходов
• Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения заявок, корректности предоставляемых документов, контроль финансовой отчетности (остатки депозитов, запрос проектов договоров)
• Визовая поддержка

Требования:

• Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Будет преимуществом знание 1С, навыки работы в системах бронирования авиабилетов (Sirena, Amadeus, Sabre, Galileo)
• Понимание принципов оформления финансовых отчетов командируемых сотрудников и соответствие данных документов ТК РФ
• Понимание принципов и правил работы систем бронирования
• Понимание принципов документооборота крупной промышленной компании
• Понимание принципов страхования туристов выезжающих зарубеж, навыки координации в случае наступления страхового случая
• Знание процедур оформления визовых документов, опыт подачи документов на оформление виз в Консульства/Посольства по доверенности, визовой поддержки, получения приглашений
• Английский язык от В1 (деловая переписка)