О нас:
АО «БИРЖА «ЦТС» — это команда профессионалов, объединенных общей целью и дружеской атмосферой.
Мы ценим инициативу, креативность и командную работу.
Мы предлагаем вакансию Делопроизводителя с возможностью реализации профессионального потенциала и карьерного роста:
Если вы ищете работу в динамичной и дружной компании, присоединяйтесь к нам!
Обязанности:
• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
• Производить регистрацию внутренних/входящих/исходящих документов Общества;
• Осуществлять ведение базы данных документов Общества;
• Производить обработку и отправку исходящих документов;
• Обеспечивать организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации;
• Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
• Осуществлять ведение номенклатуры дел Общества;
• Проводить проверку правильности оформления дел перед их формированием для последующего хранения;
• Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проводить проверку сроков хранения документов, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Организация командировок: логистика (авиа/ж/д, трансферы), бронирование отелей, контроль сбора и подготовка авансовых отчетов и закрывающих документов по поездкам
• Участие в процессе автоматизации учета в ЭДО
Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО)
• Знание стандартов делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
Условия:
• Оформление по ТК РФ
• Перспектива карьерного роста в активно развивающейся компании
• ДМС ( после прохождения испытательного срока)
• Офис в центре Москвы
• График работы: с пн-пт с 09.00-18.00
