Вековая улица 21с1
Обязанности:
- Взаимодействие с заказчиком
- Контроль получения материалов концепции и программы от заказчика (аппарат Президента, дирекция по стратегии/HR),
- Своевременное закрытие потребностей по контенту
- Сопровождение спикеров: координация их графика, технических райдеров, репетиций, вопросов на площадке
- Координация с командой форума «Территория»
- Координация работы стратегической сессии с основной командой агентства, организующей форум — синхронизация по срокам, ресурсам, площадке и общей программе форума
- Координация работы со службами и организаторами форума
- Работа с режиссёрско-постановочной группой форума — согласование сценарной и постановочной части сессии с общим сценарием форума
- Согласование технического обеспечения мероприятия с общей технической командой форума
- Согласование визуальной концепции сессии с общей визуальной концепцией форума
- Логистика и организация
- Составление монтажных планов площадки/зоны стратегической сессии
- Составление списков участников, гостей, аккредитаций
- Координация логистики заезда/выезда транспорта (фуры, машины VIP-гостей)
- Взаимодействие с ЧОП по вопросам обеспечения безопасности сессии
- Бюджет и отчётность
- Составление смет, контроль их исполнения, работа с закрывающими документами
- Подготовка итогового отчёта по проекту
- Управление командой
- Формирование и координация собственной операционной команды (ассистенты, координаторы на площадке)
- Оперативное решение нештатных ситуаций в день мероприятия
Требования:
Ключевые компетенции
Интеллигентное, дипломатичное общение — способность выстраивать коммуникацию с первыми лицами компании и их помощниками без конфликтов
Внимание к деталям, неконфликтность, устойчивость к стрессу и многозадачности
Лидерские качества — для уверенной коммуникации с заказчиком на уровне аппарата Президента
Навык делегирования — для построения и управления своей операционной командой
При этом — готовность и умение самостоятельно, руками, составлять сметы, монтажные планы, работать с презентациями и рабочими документами (роль не только управленческая, но и исполнительская)
Условия:
Оформление по ТК РФ (вариант проектной работы возможен, но без совмещений с другими работами)
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (три дня в офисе)
Заработная плата состоит из окладной части +% по окончанию проекта, оговаривается с Руководителем индивидуально
Офис рядом с М Площадь Ильича, Марксистская, Римская
