Офис-менеджер

Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти – ритейлеры.

Количество наших клиентов растёт и сейчас мы активно выходим на новые рубежи в бизнесе, для этого мы ищем специалиста и хозяйку офиса для работы в нашей дружной компании.

В нашу команду мы ждем того, кто в работе ценит профессиональный подход, нацелен на результат и любит работать в коллективе.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов со всех ресурсов: телефонные обращения, месенджеры и e-mail, сайт, социальные сети;
• Первичное консультирование клиентов, поддержание обратной связи;
• Ведение документооборота отдела продаж: первичная бухгалтерская документация, подготовка рассылок, прайс-листов;
• Обработка отчетов о продажах (еженедельно, ежемесячно);
• Организация и координирования встреч компании (очных, zoom)
• Организация и подготовка мастер-классов (собственный учебный центр), тренингов, мероприятий;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками;
• Контроль оплат ресурсов компании;
• Взаимодействие со смежными отделами;
• Ведение календаря праздничных мероприятий в коллективе
• Взаимодействие с хозяйственными службами: электрики, ремонт и арендодатели
• Оптимизация текущих процессов обеспечения в офисе;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.

Требования:

• Без опыта работы или с минимальным.
• Знания MS Office: Excel (работа с таблицами), Word
• Грамотный русский язык
• Ответственный подход к выполнению задач и соблюдению дедлайнов
• Умение грамотно планировать собственный рабочий процесс

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Корпоративные скидки для сотрудников компании на продукцию
• Адекватное руководство, отсутствие бюрократии
• Стабильные выплаты заработной платы
• Свободный дресс-код
• Интересная работа в бьюти-индустрии с европейскими брендами
• Офис - БЦ Останкино, м. Бутырская - удобное расположение рядом с метро