Офис-менеджер

О компании: ГК «БАРС» — технологичная компания из Казани. Работаем на стыке автомобилей, цифровых решений и сертификации, меняя подход к рынку. Нам доверяют автосалоны, перевозчики и сервисы по всей стране.

Ищем человека, который станет центром офисной жизни и административных процессов. Это не про «поставить воду и заказать ручки». Нам нужен тот, кто может организовать пространство вокруг себя так, чтобы коллеги могли работать, не отвлекаясь на десятки мелких организационных вопросов.

В зоне ответственности:

1. Офис и комфорт команды: Следить, чтобы в офисе всегда было всё необходимое: вода, кофе, канцелярия, бытовые принадлежности, аптечка, мебель и расходники. Общаться с подрядчиками и быстро решать возникающие бытовые вопросы
2. Документы и административные процессы: Работать с первичной, закрывашками и корреспонденцией: собрать, проверить, подписать, отсканировать, загрузить в систему, отправить или положить в архив.
3. Связь и сервисы: Администрировать корпоративную связь, актуализировать данные сотрудников, помогать коллегам при возникновении проблем и контролировать необходимые оплаты.
4. Доставки и отправления: Организовывать курьерские доставки, получение и отправку документов и грузов.
5. Поддержка бизнеса: Помогать с документами по сертификации авто, работать с Яндекс Картами и 2ГИС, следить за актуальностью информации и отзывами.
6. Помощь руководителям: Периодически подключаться к организационным задачам - забронировать отель, подготовить документ, собрать данные в таблицу, организовать доставку или помочь быстро решить другой административный вопрос.
7. Опционально: помощь маркетингу в организации ивентов (от форумов до выставок).

Ты подойдешь нам, если:

• у тебя порядок не только на рабочем столе, но и в задачах;
• умеешь самостоятельно находить решение, а не просто передавать проблему дальше;
• спокойно работаешь в режиме нескольких параллельных задач;
• внимателен к документам, цифрам и деталям;
• умеешь нормально и доброжелательно общаться с коллегами и подрядчиками;
• уверенно пользуешься Google Docs / Sheets или аналогичными инструментами.
• уже работал в роли офис-менеджера / административного ассистента / координатора.

Что предлагаем:

• прозрачную зарплатную вилку (оклад 75.000р после вычета налогов на испытательном сроке + премиальные);
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• наставника, который сделает онбординг четким и структурным;
• комфортный офис в Казани с собственным паркингом (ул. Аграрная, 52);
• график 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пт до 17:00);
• много живых задач, отсутствие рутины и возможности роста в проекте.

Если тебе нравится состояние «я знаю, где что лежит, кому написать и как быстро решить вопрос» — скорее всего, нам будет по пути!