Секретарь

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков и их распределение;
• Организация приема посетителей;
• Бронирование комнат переговоров;
• Контроль чистоты комнат переговоров в течение дня;
• Наполнение комнат переговоров (канцтовары, вода, стаканы);
• Организация встреч и совещаний;
• Контроль оплаты штрафов ПДД офисных водителей;
• Работа в программах SAP (финархив, проведение авансовых отчетов), ЕЛМА, офисных программах;
• Сопровождение оформления командировок, сотовой связи (по необходимости);
• Заказ разовых пропусков, оформление/возврат постоянных пропусков, ведение и хранение журнала контроля выданных пропусков;
• Заказ/покупка продуктов, канцтоваров;
• Заказ такси;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителей, топ-менеджеров, ассистентов топ-менеджеров;
• Ведение и хранение журнала учета посетителей;
• Развоз документов во внешние организации (по необходимости);
• Замещение специалиста по обеспечению встреч и переговоров – кофе-леди (по необходимости);
• Выполнение иной работы в соответствии со спецификой деятельности компании и распоряжениями руководителя;
• Отправка и прием корреспонденции.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование.
• Стаж работы от 1 года в крупных компаниях.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, навык работы с электронным документооборотом является преимуществом.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет.
• 5-ый график работы.
• Трудовой договор заключается на 1 год, с ежегодным продлением.
• Белая, своевременная ЗП.