Офис-менеджер

Открыта вакансия Офис-менеджер в генподрядную строительную компанию на неполную занятость (ориентируемся на 30 часов в неделю). Нет потребности "просиживать в пустую" в офисе строго с 9 до 18 часов. Но есть работа, которая появляется в течение дня. Есть как суперсрочные задачи, так и не очень срочные, но не менее важные.

Мы занимаемся строительством и реконструкцией в короткие сроки (12-35 дней) сетевых магазинов, таких как Магнит, Пятерочка, Дикси и др.

Обязанности:

• Работа с документами: Выгружать документы из ЭДО, распечатывать и подшивать в папки; Сортировка документов по папкам с объектов;
• Работа с таблицами: Внесение счетов в Он-лайн - таблицы;
• Четко следить за отсрочками платежей и своевременно информировать руководителя о необходимости оплаты;
• Написание ответов и отправка писем контрагентам, подготовка различных документов по шаблону;
• Ответы на звонки;
• Закупка воды, канцтоваров, техники для нужд офиса.

Требования:

• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, активность, коммуникабельность.
• Опыт работы с документами и он-лайн таблицами.
• Навык работы с ИИ приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата зарплаты два раза в месяц;
• Работа строго в офисе, расположенному по адресу: Большая Косинская улица, дом 27.
• График 5/2 с 9 до 16 или с 10 до 17, обсуждаем на собеседовании, ориентируемся на 30 часов в неделю;
• Столовая в БЦ, где можно вкусно подкрепиться, продается очень вкусная выпечка;
• Открытость руководства к диалогу, предложениям и идеям!
• Есть возможность вырасти в другие специальности, не требующие специального образования, готовы научить после адаптации в компании.