Ведущий специалист/Делопроизводитель Дирекции по закупкам

Обязанности:

Планирование закупок:

• Формирование и актуализирование плана графика закупок, внесение в него изменений
• Сбор и обобщение заявок от подразделений на приобретение товаров, работ, услуг

Отчётность и аналитика:

• Составление регулярных отчётов по закупочной деятельности (ежемесячные, квартальные, годовые), включая отчёты об объёме закупок у ЕП
• Подготовка данных для внутреннего контроля и внешних проверок, участие в формировании пояснений к отчётности

Работа с бумажным и электронным архивом:

• Ведение номенклатуры дел Дирекции по закупкам, обеспечение своевременного формирования и оформления документов в дела
• Организация хранения закупочной документации (протоколов, коммерческих предложений и иных документов в соответствии с установленными сроками хранения)
• Обеспечение учёта и систематизации электронных документов в СЭД и иных информационных системах
• Проведение ежегодной экспертизы ценности документов, формирование актов на уничтожение документов с истёкшими сроками хранения
• Контроль полноты и корректности прикрепления скан копий и электронных версий документов в реестры контрактов

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы от 3 лет

• Опыт работы в Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), желательно знание МосЭДО, 1С

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы 5/2

• Территориальное местонахождение офиса – шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар

• Достойная заработная плата