от 65000 до 65000 RUR
Зеленоград
улица Академика Валиева 6с6А
улица Академика Валиева 6с6А
не требуется
Обязанности:
- Вести делопроизводство, регистрировать внутреннюю и внешнюю корреспонденцию;
- Готовить письма, служебные записки и распорядительную документацию, вести протоколы совещаний;
- Оформлять распорядительную документацию по дирекции в системе «1С», формировать и согласовывать заявки в системе «1С: ERP», собирать подписи на закрывающих документах, передавать их в бухгалтерский отдел и направлять подрядчикам;
- Работать в системе «1С: ЗУП»: вести табель учёта рабочего времени, оформлять сверхурочную работу и работу в выходные дни, оформлять отпуска, а также оформлять совмещение должностей на период отсутствия сотрудника;
- Выполнять аналитическую работу по проектам в ИСУП «ADVANTA»: формировать отчётность, отслеживать статусы и ключевые показатели, фиксировать отклонения и результаты исполнения задач.
Требования:
- Уверенное владение программным обеспечением: MS Office (включая MS Project), системами 1С («Документооборот», «Зарплата и управление персоналом», «ERP», «Логистика»), ИСУП «ADVANTA», а также инструментами постановки и контроля задач (типа ServiceDesk);
- Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства и навыки ведения протоколов, деловой переписки и оформления распорядительной документации;
- Понимание требований системы менеджмента качества и системы экологического менеджмента.
Условия:
- Оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации;
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя (график 5/2), продолжительность рабочего дня - с 08:30 до 17:30;
- Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (обслуживание в сети клиник «Аксис», «Детство плюс» и иных);
- Социальный пакет в рамках одного из наиболее развитых коллективных договоров среди промышленных предприятий РФ, включающий материальную помощь в значимых жизненных ситуациях (вступление в брак, рождение ребёнка и др.);
- Дополнительные меры поддержки сотрудников: компенсация расходов на железнодорожный проезд и части стоимости аренды жилья, участие в корпоративной программе «Приведи друга», льготное питание в столовой предприятия;
- Бронирование сотрудников в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
