Бизнес-ассистент удаленно (Part-time)

Дата размещения вакансии: 29.08.2026
Работодатель: Иммерсивный проект Голос внутри
Уровень зарплаты:
от 30000 до 70000 RUR
Город:
Владивосток
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Голос внутри» https://golosvnutri.ru/ — это федеральное агентство иммерсивных мероприятий.

Мы создаем современные туристические продукты, которые влюбляют в города и нашу страну.

За 9 лет мы выросли из локального проекта из Владивостока в масштабную сеть: работаем в 7+ городах России провели события для более чем 80 000 человек, создали десятки авторских аудио-продуктов под ключ для федеральных и корпоративных брендов.

Реализовали партнерские проекты со звездами (Ирина Горбачева https://www.instagram.com/imdancing_country?igsi=MTkyampncWRoam5sOA== , Илья Лагутенко)

Сейчас мы активно масштабируемся, запускаем новые и развиваем старые направления, продакшн и международный франчайзинг. Мы ищем проактивного, системного бизнес-ассистента с «быстрым умом», который станет правой рукой руководителя проекта, возьмет на себя часть операционки и поможет команде расти еще быстрее.

Удаленный и гибкий формат работы.
Важно часовой пояс: Дальний восток, восточная Сибирь, Азия

Понятная сезонная загрузка и доход:

  • Первые 2 месяца (испытательный срок / обучение и погружение в процессы): 30 000 ₽ / мес.

  • Низкий сезон (октябрь – апрель): ~3-4 часа в день → 50 000 ₽+

  • Высокий сезон (май – сентябрь): ~4-5 часов в день (+20% задач) → 60 000 ₽+

Дополнительные бонусы: % и премии за привлеченных партнеров/клиентов и допродажи.

Сильное окружение и развитие: работа бок о бок с руководителем, прокачка в менеджменте, возможность профессионального роста внутри федеральной сети.

Возможность роста в проекте, в дальнейший выход на полную ставку.

Требования

  1. Знание делопроизводства, умение работать с документами, договорами

  2. Умение работать с google sheets/ excel таблицы, базовые формулы

  3. Уверенное пользование AI

  4. Умение работать с презентациями (PowerPoint, Figma)

  5. Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь.

  6. Аналитический склад ума

  7. Быстрый ум

  8. Инициативность и ответственность

  9. Самоорганизованность и самостоятельность, планирование

  10. Умение находить нестандартные решения, креативность

  11. Умение быстро находить информацию онлайн.

  12. Базовые понимания в маркетинге.

  13. Ярко выражены логика и организаторские способности

  14. Умение приоритизировать задачи, и брать ответственность за результат.

Будет +:

Опыт работы в проектной деятельности

навык работы в Тильда

Знание английского

Умение работать в графических редакторах Figma, AI

Опыт работы с AI агентами (GPT Work, Claude)

Копирайтинг

Опыт в продажах

Креативность

Задачи

Операционные:

  1. Проверка почт, ответы или перенаправление на ответсвенных лиц.

  2. Оформление договоров по продакшену (согласование с клиентом)

  3. Ведение учёта финансов (занесение данных в таблицу)

  4. Оформление презентаций по необходимости

  5. Разработка документов (доп соглашений, договоров: самостоятельно или с AI или с юристом)

  6. Автоматизация процессов с AI

  7. Внесение корректировок на сайт

  8. Написание проектов на гранты и конкурсы

  9. Помощь руководителю в управлении персоналом, контроль, работа с системой постановки задач

  10. Участие в организации мероприятий, гастролей

  11. Вносить изменения в бизнес бук

  12. Выполнение поручений от Руководителя

  13. Работа с Партнёрами и Инфлюенсерами

Продажи:

  1. Рассылка коммерческих предложений и организация встреч с потенциальными партнёрами или клиентами

  2. Приём входящих заказов, первичный бриф с клиентом, просчёт заказа

  3. Первичная обработка запросов по франшизе. назначение встреч

Если вам откликаются наши ценности и вы готовы стать надежной опорой для руководителя — заполните короткую анкету по ссылке:

👉https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3DAuTP1TYCJIe4OMS6tHE25n3Vz6BJV2mxil6Mo-cnuFWAw/viewform?usp=header

(Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение нескольких дней и предложим небольшое практическое тестовое задание).