Финансово-административный менеджер
В международное агентство ищем финансово-административного менеджера, который будет отвечать за финансовые и HR-процессы, документооборот, административную поддержку команды и координацию PR/инфлюенсерских рассылок.
Важно! Кандидат должен постоянно проживать на территории ОАЭ!
Задачи:
Финансы:
• Ежедневный контроль поступлений, выставление счетов и отслеживание платежей.
• Учёт расходов и контроль выплат подрядчикам, инфлюенсерам и креаторам.
• Подготовка инвойсов для внештатных сотрудников.
• Ведение финансовой документации, Excel и Google Sheets.
• Коммуникация с подрядчиками по финансовым вопросам.
• Взаимодействие с CFO и другими отделами по финансовым, юридическим и операционным вопросам.
HR и документооборот:
• Ведение HR-документации, onboarding/offboarding и учёта оборудования.
• Поиск и координация кандидатов, организация собеседований и подготовка офферов.
• Оформление сотрудников, договоров и NDA.
• Контроль сроков действия виз, страховок и других документов.
• Координация визовых процессов с внешними подрядчиками.
• Взаимодействие с юридическим отделом по договорам.
Административная поддержка:
• Организация поездок, бронирование билетов, отелей и транспорта.
• Координация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
• Административная поддержка CEO, COO и CFO.
• Работа с корпоративными сервисами, SIM-картами, такси и WhatsApp бизнес-номером.
• Выполнение текущих организационных поручений руководства.
PR / Influencer Seeding:
• Координация полного цикла influencer seeding: приём, учёт, упаковка и отправка продукции.
• Организация доставок инфлюенсерам и контроль логистики.
• Учёт продукции и оборудования на складе.
• Контроль расходов на доставку и складское хранение.
Требования:
• Английский язык — B2–C1, уверенная устная и письменная коммуникация.
• Опыт в административной, финансовой, HR или операционной роли.
• Умение работать с большим количеством задач и документов одновременно.
• Внимательность к деталям, системность и ответственность.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets.
• Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками.
• Конфиденциальность и высокий уровень самостоятельности.
Формат работы: удалённый, с регулярными онлайн-встречами команды и периодическими офлайн-встречами для сотрудников в Дубае.
Важно! Кандидат должен постоянно проживать на территории ОАЭ!
