iGaming / digital-проекты, удалённо
В развивающийся digital-проект требуется бизнес-ассистент для организационной и операционной поддержки руководителя.
Основная задача — систематизировать рабочие процессы, контролировать выполнение договорённостей и помогать команде своевременно достигать поставленных целей. Позиция предполагает самостоятельную работу, высокий уровень ответственности и постепенное расширение зоны влияния.
Обязанности
-
Ведение рабочего календаря и организация встреч;
-
Фиксация договорённостей, задач, ответственных и сроков;
-
Контроль исполнения поручений и регулярное обновление статусов;
-
Подготовка планов и списков приоритетов;
-
Координация сотрудников, кандидатов и подрядчиков;
-
Помощь в размещении вакансий и организации собеседований;
-
Поиск, проверка и структурирование информации;
-
Подготовка таблиц, документов, инструкций и кратких отчётов;
-
Ведение задач в корпоративной системе;
-
Организация рабочих мероприятий;
-
Сбор счетов и документов, контроль сроков оплаты;
-
Помощь в онбординге новых сотрудников;
-
Выполнение отдельных организационных поручений;
-
Координация небольших внутренних проектов.
Ожидаемый результат работы
-
Рабочие задачи и договорённости зафиксированы в единой системе;
-
По каждой задаче определены ответственный, срок и следующий шаг;
-
Руководитель своевременно получает информацию о приоритетах и рисках;
-
Встречи организованы, а их результаты задокументированы;
-
Документы и рабочая информация упорядочены;
-
Организационные вопросы решаются без постоянного контроля;
-
Просроченные и потерянные задачи сведены к минимуму.
Требования
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или операционным менеджером;
-
Умение работать с несколькими задачами одновременно;
-
Навыки планирования и контроля сроков;
-
Способность самостоятельно разбираться в новых вопросах;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и календарями;
-
Опыт работы с Notion, ClickUp, Trello или аналогичными системами;
-
Внимательность к деталям и конфиденциальной информации;
-
Умение кратко формулировать выводы и предлагать варианты решения;
-
Английский язык на уровне, достаточном для переписки и поиска информации.
Преимуществом будет опыт работы в digital-, iGaming, IT-, fintech- или международных онлайн-проектах.
Условия
-
Полностью удалённая работа;
-
Полная занятость;
-
Прямое взаимодействие с руководителем;
-
Возможность профессионального роста до операционного или проектного менеджера;
-
Работа с разнообразными бизнес-задачами и участие в развитии процессов.
