Бизнес-ассистент руководителя / операционный координатор агентства недвижимости
Удалённая работа по договору ГПХ
Alpha Star Properties — бутик элитной недвижимости, работающий в Москве, на Рублёвке, в Дубае и Абу-Даби.
Ищем правую руку собственника — дисциплинированного и самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмёт ответственность за операционные процессы компании и будет доводить их до измеримого результата.
✔️Что предстоит делать
— координировать маркетинг, лидогенерацию и клиентские процессы по Москве, Рублёвке и ОАЭ;
— управлять производством контента для YouTube, Instagram, Telegram и других площадок;
— находить и координировать SMM-специалистов, дизайнеров, монтажёров, рилсмейкеров, исследователей и интеграторов;
— организовывать лид-магниты, ботов, автоворонки, рассылки и follow-up;
— контролировать попадание всех обращений в Bitrix24, автоматическую маршрутизацию, прогрев и квалификацию;
— анализировать движение лидов по воронкам, конверсии, причины потерь и непрерывно улучшать показатели;
— возвращать в работу старые лиды и клиентскую базу;
— контролировать скорость и качество обработки обращений;
— сопровождать сделки: документы, сроки, бронирования, оплаты, взаимодействие с брокерами, юристами, застройщиками и контрагентами;
— готовить и согласовывать договоры, организовывать их подписание, вести реестр документов и контролировать исполнение обязательств;
— подписывать документы от имени компании только при наличии соответствующих полномочий;
— вести управленческую и финансовую отчётность: доходы, расходы, движение денежных средств, план-факт, комиссии, задолженности и результат по направлениям;
— готовить краткие еженедельные отчёты для собственника;
— разрабатывать SOP, регламенты, инструкции, чек-листы и поддерживать базу знаний;
— участвовать в поиске, первичном отборе, оценке, онбординге и контроле результативности сотрудников и подрядчиков;
— вести календарь руководителя, контролировать важные задачи, встречи и сроки;
— взаимодействовать с застройщиками и партнёрами;
— выявлять проблемы заранее и приходить к руководителю с вариантами решения;
✔️ Пожелания к кандидату
— обязательный опыт работы в агентстве недвижимости или девелоперской компании;
— понимание полного цикла сделки с недвижимостью;
— опыт работы с Bitrix24 или amoCRM;
— понимание лидогенерации, CRM, автоворонок, ботов и контент-маркетинга;
— уверенное использование ChatGPT Work, Claude Works, и других AI-инструментов;
— знание n8n, Make, Telegram-ботов и интеграций Bitrix24;
— опыт поиска, оценки и координации сотрудников и подрядчиков;
— грамотный русский язык и английский для деловой переписки;
— высокая дисциплина, инициативность, системность и личная ответственность за результат.
✔️Как откликнуться
Начните письмо словами:
«Я работал(а) в недвижимости и могу стать вашим бизнес-ассистентом, потому что…»
Кратко укажите:
1. Где и с каким сегментом недвижимости вы работали.
2. Какие процессы и показатели находились в вашей личной ответственности.
3. С какими CRM, AI-инструментами и сервисами автоматизации вы работали.
4. Какой процесс вы улучшили и какой измеримый результат получили.
5. Пример ситуации, когда вы заранее заметили и предотвратили проблему.
6. Готовы ли вы работать без фиксированного оклада за заранее согласованные KPI и процент от сделок.
Мы ищем не исполнителя отдельных поручений, а ключевого участника команды, правую руку собственника, который будет заинтересован в росте компании и собственном доходе через реальный результат.
✔️Условия и система вознаграждения
— удалённая работа с полной вовлечённостью по договору ГПХ;
— первые два месяца — этап взаимной оценки;
— в течение первых двух месяцев фиксированного вознаграждения нет: оплата производится за фактически выполненные и принятые KPI;
— перечень KPI, критерии приёмки, сроки и стоимость каждого результата согласовываются до начала работы и фиксируются письменно;
— KPI могут включать: внедрение и соблюдение процессов в Bitrix24, отсутствие потерянных лидов, своевременную отчётность, выпуск согласованного объёма контента, запуск автоматизаций, выполнение подрядчиками задач, подготовку SOP и назначение квалифицированных встреч;
— после успешного прохождения двухмесячного проектного этапа устанавливается фиксированное ежемесячное вознаграждение 80 000 рублей;
— дополнительно выплачиваются ежемесячные KPI-бонусы и процент от состоявшихся сделок (суммарно 250-300 тыс в мес);
Переход на фиксированное ежемесячное вознаграждение происходит не автоматически по истечении двух месяцев, а при подтверждённом выполнении согласованных KPI, соблюдении сроков и доказанной способности бизнес-ассистента самостоятельно доводить процессы до результата.
