Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Ветменеджер — российская IT-компания, более 20 лет разрабатывающая облачную систему для автоматизации работы ветеринарных клиник. Сегодня с Vetmanager работают более 2 000 клиентов в России и странах СНГ.

Мы ищем бизнес-ассистента / офис-менеджера в офис в Краснодаре.

Примерно 70% задач связаны с организацией работы офиса и административными вопросами, 30% — с помощью исполнительному директору и его заместителю.

Нам нужен самостоятельный и думающий человек, который умеет организовать свою работу, разобраться в задаче и довести ее до результата без постоянного контроля.

Чем предстоит заниматься

В рамках своей зоны ответственности вы сможете самостоятельно принимать решения, в том числе по текущим административным вопросам и закупкам.

• обеспечивать комфортную и организованную работу офиса;
• контролировать наличие продуктов, канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров;
• самостоятельно осуществлять регулярные закупки для офиса;
• искать товары, услуги и подрядчиков, сравнивать цены и условия, готовить предложения на согласование;
• вести отчетность по закупкам и расходам;
• выполнять организационные и административные поручения руководителей;
• искать и анализировать необходимую информацию, предоставлять руководителю готовые варианты решения;
• готовить таблицы, презентации и отчеты;
• собирать, оформлять, отправлять и хранить документы;
• при необходимости взаимодействовать с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками для получения или уточнения информации;
• помогать в организации конференций, внутренних встреч и редких поездок руководителей;
• составлять простые инструкции по знакомым рабочим процедурам;
• выполнять отдельные личные поручения руководителей организационного характера.

Что мы ожидаем

• высшее образование;
• опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года будет преимуществом. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом, но сильными организационными навыками;
• грамотную письменную и устную речь;
• уверенное владение Word, Excel, Google/Яндекс Документами и Таблицами;
• базовые навыки работы с формулами в Excel;
• умение работать с Bitrix24 или готовность быстро его освоить;
• умение искать, проверять, анализировать и структурировать информацию;
• навыки деловой переписки;
• умение самостоятельно определять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
• желательно — опыт использования AI-инструментов для поиска информации, подготовки текстов, таблиц и других рабочих задач.

Какой человек нам подойдет

В первую очередь мы ценим ответственность, самостоятельность, исполнительность, коммуникабельность и сообразительность.

Мы ищем человека, который не ждет подробной инструкции по каждой задаче. Если вопрос можно решить самостоятельно, важно разобраться в ситуации, принять решение или прийти к руководителю уже с конкретными вариантами.

Для нас хороший результат работы — когда поручения не теряются, офисные вопросы решаются без постоянного участия руководителей, закупки выполняются вовремя, а поставленные задачи доводятся до результата.

Что мы предлагаем

• 60 000 рублей на руки после стажировки;
• оплачиваемая стажировка 1 месяц — 38 500 рублей на руки;
• после стажировки — официальное трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца;
• график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• работа только в офисе в Краснодаре;
• без регулярных переработок и работы в выходные;
• ДМС после оформления по ТК РФ;
• компенсация абонемента в фитнес-клуб — до 5 000 рублей;
• профессиональное обучение и курсы по согласованию;
• корпоративная библиотека;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• комфортные условия работы и дружный коллектив;
• работу в стабильной растущей IT-компании и возможность влиять на организацию процессов в своей зоне ответственности.

Если вам нравится создавать порядок, самостоятельно решать организационные вопросы и снимать с руководителей административные задачи — ждем вашего отклика!