Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, улица Коммунаров 276/1
Обязанности:
- Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и мероприятий, организация приема посетителей и делегаций.
- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись, контроль исполнения поручений, ведение архива.
- Подготовка совещаний, переговоров, конференций (сбор материалов, оповещение участников, протоколирование).
- Оформление служебных записок на командировки по России и за пределы России.
- Бронирование билетов и гостиниц, заказ трансфера, такси для командировок руководителя и сотрудников.
- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки.
- Ведение деловой переписки с Партнерами, Заказчиками, Контрагентами. Составление и редактирование писем, подготовка аналитических справок, отчетов, обзоров, презентаций, пресс-релизов, редактирование документов, выполнение переводов.
- Обработка входящих звонков.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, полиграфии и т.д.).
- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и Партнерам.
- Координация внутренних коммуникаций между отделами и сотрудниками.
- Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.
- Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом
- Знание английского языка, минимум intermediate;
- Развитые управленческие и коммуникативные навыки;
- Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Битрикс 24, Internet, Outlook);.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные);
- Возможность профессионального развития.
