з/п не указана
Санкт-Петербург
Кременчугская улица 19к1
Кременчугская улица 19к1
От 1 года до 3 лет
-
О компании
Компания специализируется на поставках медицинского инструментария и оборудования, работает с крупными ЛПУ и дистрибьюторами по всей стране, развивает направление гибкой эндоскопии и расходных материалов.
Чем предстоит заниматься
Вы будете обеспечивать операционную поддержку регионального менеджера по продажам и закрывать полный цикл сопровождения сделок и отгрузок - от запроса документов у поставщиков до передачи полного комплекта сопроводительной документации логисту.
Работа с поставщиками:
- запрашивать коммерческие предложения (КП), технические характеристики (ТХ), регистрационные удостоверения (РУ) и иные необходимые документы;
- готовить КП по утверждённым шаблонам и стандартам заказчика, отправлять предложения клиентам;
- запрашивать счета, вести реестр входящих и исходящих счетов;
- отслеживать сроки поставки, контролировать исполнение обязательств по контрактам;
- коммуницировать с поставщиками по вопросам отгрузки, фиксировать и передавать логисту информацию об отгрузке после согласования с менеджером;
- проверять поступающий товар по ключевым параметрам: маркировка, остаточный срок годности (в соответствии с РУ), соответствие информации на этикетках техническому заданию.
-
Внутренняя коммуникация и документооборот:
- бронировать товар по запросу менеджера по продажам;
- своевременно информировать менеджера о приближении окончания срока обязательств по договорам;
- формировать карточку клиента для передачи в бухгалтерию (для новых заказчиков);
- отслеживать остаточный срок годности товара по счетам менеджера, находящегося на складе.
-
Сопровождение отгрузки:
- готовить РУ для отправки;
- при необходимости проверять и формировать наклейки на товар;
- комплектовать полный сопроводительный пакет документов и передавать его логисту.
-
Мы ждём от кандидата
- опыт работы в продажах, закупках или смежных операционных ролях (желательно в B2B);
- уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, реестры), навыки работы в CRM/1С (или готовность быстро освоить);
- внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов и сроками;
- грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
- способность чётко следовать регламентам и стандартам оформления документов;
- готовность к многозадачности и работе в режиме постоянных согласований и контроля сроков.
-
Будет плюсом
- знание специфики рынка медицинских изделий, понимание значения РУ, маркировки, сроков годности и требований к сопроводительным документам;
- опыт взаимодействия с логистикой и складскими процессами;
- понимание базовых принципов договорной работы и контроля исполнения обязательств.
-
Что мы предлагаем
- стабильная зарплата, KPI/бонусы, соцпакет;
- комфортный современный офис в центре города;
- Обучение, наставничество, карьерный рост
