Помощник руководителя

Хотите быть правой рукой руководителя в крупном концерне и видеть, как ваши действия напрямую влияют на работу компании?

«КРОСТ» ищет энергичного и организованного помощника, который возьмёт на себя ключевые процессы и поможет команде работать без сбоев.

Что предстоит делать:

• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (в электронном и бумажном виде);
• выполнять поручения руководителя и поддерживать порядок в его рабочем пространстве;
• обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары и расходные материалы;
• встречать и сопровождать гостей, организовывать встречи и телефонные переговоры, подавать напитки;
• бронировать переговорные, вести протоколы совещаний и контролировать сроки выполнения задач;
• работать с документами (письма, отчёты, договоры, претензии), в том числе с первичной бухгалтерской документацией;
• контролировать складское имущество, участвовать в инвентаризации;
• планировать отгрузки и координировать получение комплектующих от поставщиков.

Мы ждём от вас:

• высшее техническое образование;
• опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• грамотную устную и письменную речь, знание этики телефонных переговоров;
• уверенное владение ПК: MS Office (Word/Excel), Outlook;
• готовность к разноплановым задачам и высокой нагрузке.

Будет плюсом:

• опыт работы в строительстве и на производственных площадках;
• особенно полезен опыт в электротехнической сфере — это поможет быстрее погрузиться в специфику проектов и задач руководителя;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (договоры, оплаты, номенклатура продукции).

Условия:

• стабильная зарплата — выплаты 2 раза в месяц;
• график: 09:00–18:00 ч;
• без командировок.

Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки деталей и хотите работать в надёжной компании — присылайте резюме!