Офис менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков. ·
• Встреча посетителей, гостей и представителей сторонних организаций.
• Подготовка переговорных помещений и организация встреч и совещаний.
• Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании по текущим вопросам.
• Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами.
• Сканирование документов всех отделов компании.
• Поиск и оформление авиабилетов и железнодорожных билетов.
• Поиск и бронирование гостиниц и другого жилья.
• Взаимодействие со страховыми компаниями .
• Оформление удостоверений и пропусков для сотрудников.
• Организация обучения сотрудников.
• Сбор документов и отчетность для СРО.
• Приобретение необходимых товаров и материалов для офиса.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (взаимодействие с маркетологом).
• Требования:

• Внимательность, ответственность;

• Позитивный настрой;

• Высшее образование или средне-специальное;

• Опыт работы от 1 года;

• Опытный пользователь MS office, excel;
• ⁠Умение работать в режиме многозадачности .

Условия:

• график работы с 8.00 до 17.00;

• полный соц пакет;

• оформление по ТК РФ.