Помощник - референт

Чем предстоит заниматься:

• Планированием, координацией и введением рабочего графика руководителя;
• Организацией внешних и внутренних встреч и совещаний, телефонных переговоров, собеседований;
• Отслеживанием поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контролем/координацией получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, подарки, электронные письма, составление официальных писем);
• Контролем исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства;
• Поддержкой деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
• Организацией и дальнейшим сопровождением закупок (контроль выполнения, отчетность);
• Ведением делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения,
• Регистрацией документов;
• Курированием операционных процессов департамента (согласование и контроль тасков, согласование отпусков, командировок, мероприятий);
• Ведением учётных таблиц, реестров, отчётов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы персональным ассистентом от трех лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой;
• Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля;
• Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах;
• Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупного стабильного холдинга, работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном офисе в 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Офисный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.