Помощник руководителя

Мы — команда бренда «ЮМАРТ».

С 2020 года наша Компания "Юмарт" специализируется на производстве и продаже домашнего текстиля, предлагая широкий ассортимент товаров которые включают в себя стильный дизайн, практичность и доступность. Мы входим в число лидеров рынка, благодаря нашему внимательному отношению к деталям и высокому качеству продукции.

Наша миссия - создавать уют и комфорт в каждом доме!

Сегодня в нашу Команду мы приглашаем помощника руководителя.

Обязанности:

Документооборот и переписка

• Ведение деловой переписки и документации

• Составление писем, запросов, служебных записок

• Контроль подписания и отправки документов

Поручения руководителя

• Фиксация и контроль исполнения поручений

• Постановка задач сотрудникам в Bitrix24

• Сбор статусов и подготовка сводок

Поиск подрядчиков

• Поиск исполнителей и подрядных организаций

• Сбор коммерческих предложений, сравнение условий

• Контроль закрывающих документов

Командировки руководителя

• Покупка билетов, бронирование гостиниц

• Оформление отчётной документации

Совещания

• Организация и протоколирование совещаний

• Постановка задач по итогам встреч в Bitrix24

Корпоративные мероприятия

• Участие в организации праздников и мероприятий

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / ассистентом от 1 года

• Уверенное владение Bitrix24 (задачи, календарь, CRM)

• Отличное знание MS Office, Google Workspace

• Грамотная письменная и устная речь

• Многозадачность, стрессоустойчивость, проактивность

• Конфиденциальность и лояльность

• Высокая скорость реакции и переключения

Условия:

• Наши условия:

  - официальное трудоустройство, выплата заработной платы два раза в месяц;

  - работа по графику 5/2, с 09:00 - 18:00

  - обучения за счет Компании;

  - корпоративные мероприятия и подарки к дню рождения.

  Наша Компания ценит каждого Сотрудника, присоединяйся к нашей дружной команде, мы ждем Тебя.