Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Администрирование делового и личного расписания: стратегическое планирование рабочего времени, координация встреч, формирование оптимального графика руководителя.
• Комплексная административно-организационная поддержка: оптимизация операционных процессов, решение текущих организационных задач «под ключ».
• Управление деловыми поездками (Travel-менеджмент): сквозное логистическое обеспечение командировок, бронирование проездных документов и средств размещения, организация трансферов.
• Модерация внутренних и внешних коммуникаций: обеспечение непрерывного информационного обмена с проектными командами, подрядными организациями и контрагентами.
• Исполнение конфиденциальных личных поручений: оперативное решение нестандартных и частных задач клиента с соблюдением полной информационной безопасности.
• Информационно-аналитическое обеспечение: оперативный мониторинг, подготовка структурированных аналитических сводок и отчетов для принятия управленческих решений.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя.
• Системность, структурность, организованность.
• Проактивность и высокий уровень самоорганизации.
• Уверенный пользователь: календари, мессенджеры, офисные программы, task-трекер.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" заработная плата.
• Льготное питание в служебной столовой.
• Полный спектр социальных льгот (оплачиваемые отпуск и больничный лист).
• Развозка корпоративным транспортом от ст. м. Гражданский проспект, м. Проспект Просвещения, м. Комендантский проспект, м. Парнас, м. Чёрная Речка, м. Беговая.