Невский проспект 55
В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.
На данный момент в Компании открыта позиция Специалиста отдела документооборота.
Наши ожидания от успешного кандидата:
- Опыт работы и желание развиваться в документообороте
- Ответственное отношение к выдаче документов
- Готовность к монотонной работе с документами
Задачи и обязанности на этой позиции:
-
Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
-
Контроль правильного оформления документов
-
Подготовка документов для подписания у ГД
-
Постановка задач в 1С на ознакомление, исполнение, рассмотрение и контроль
-
Передача документов в архив по реестру
-
Прием заявок и организация отправки документов экспресс-почтой
-
Консультирование сотрудников по вопросам документооборота
-
Сканирование/копирование/брошюровка
-
Оформление отправки почтовый отправлений Почтой России (оформление конвертов, описей вложений, уведомлений, составление реестров, взвешивание, штрих-коды)
-
Контроль поступления реестров по форме 103 с отметкой Почты
Организация логистики документов (внутренней и внешней) -
Формирование реестров приема-передачи документов
Работа в GloraX - это:
- Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
- Конкурентный доход (оклад и премии).
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие
