Менеджер по управлению автопарком

Обязанности:

• • Поиск и подборка сервисных станций (СТОА) по РФ (в городах присутствия ТС)
  • Ведение переговоров со СТОА по коммерческим условиям (ценообразование, скидки, условия оплаты)
  • Участие в проведение тендеров с контрагентами
  • Заключение договоров
  • Ведение базы договоров и документооборота
  • Организация сервисного обслуживания пользователей корп. авто (ремонты и ТО)
  • Проверка заказ-нарядов по видам работ
  • Анализ затрат
  • Бюджетирование

  • Обработка реестров/счетов и закрывающих документов согласно внутренней процедуре компании

  • Работа в 1С «Документооборот», «Договоры», 1С «УАТ»
  • Выдача/сдача автомобилей в рамках плановых замен в компании (лизинговый/собственный парк
  • Организация внеплановых ремонтов
  • Работа со штрафами ГИБДД + сверки с пользователями корпоративных автомобилей, штрафы по газонам
  • Выдача топливных карт
  • Работа с автомобилями в собственности компании - оформление доверенностей на управление, актов, пролонгация полисов страхования, сопровождение ремонтов, страховых убытков, угонов, согласование внеплановых работ и цен, урегулирование претензий от пользователей ТС
  • Дефектовка и закупка шин – анализ целесообразности замены шин, процесс выбора производителя шин
  • Организация сезонного шиномонтажа
  • Контроль и ведение автопарка и данных по сотрудникам внутри программных ресурсов
  • Работа с ГИБДД - регистрация купленных а/м в собственность компании, предоставление интересов по закрытию материала дела в отделениях полиции (угон а/м); оформление поврежденных резервных а/м в ГИБДД

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет
• Опыт работы в области операционного лизинга/с собственным парком не менее 3-х лет
• Опыт работы со страховыми компаниями
• Опыт ведение переговоров и заключения Договоров;
• Коммуникабельность, энергичность, стрессоустойчивость, мотивация на результат, умение убеждать, навыки планирования и организации;
• Самостоятельность в принятии решений, высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Power Point, Microsoft Excel, 1С Документооборот, Microsoft Word).

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад+бонус);
• ДМС, страхование жизни;
• 31 день отпуска;
• Мобильная связь;
• Программа поддержки сотрудников (well-being);
• Возможности для дальнейшего развития;
• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности