Офис-менеджер

Обязанности:

• Полный цикл административного обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров, прием и распределение корреспонденции;

• Взаимодействие с арендодателем, контроль оплаты аренды и прочих услуг, связанных с офисом;

• Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса: постановка задач, контроль сроков и качества выполнения работ;

• Организация и контроль закупки корпоративных подписок на онлайн сервисы, отслеживание сроков действия и своевременности оплаты;

• Контроль закупки, выдачи, учета и обслуживания офисной техники;

• Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, подготовки и настройки рабочих мест для новых и действующих сотрудников;

• Организация бизнес-встреч и переговоров: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений и необходимого оборудования;

• Помощь в адаптации и онбординге новых сотрудников: подготовка рабочего места, организация доступов и информирование по административным вопросам;

• Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение и другие командные активности;

• Информационная поддержка сотрудников по административным и организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции: офис-менеджер, администратор, координатор, помощник руководителя — от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками: постановка задач, контроль сроков и качества, запрос и сравнение коммерческих предложений;

• Уверенное владение офисными инструментами: Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, электронная почта, календари и корпоративные мессенджеры.

• Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше, либо готовность использовать переводчики для решения рабочих задач.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
• График работы: удобный режим 5/2 в офисе;
• Локация места работы: Москва, Милютинский пер. 13с1, м. Чистые пруды;
• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
• Расширенная программа страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

  Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!