С переездом в Дубай
Мы — известные блогеры-миллионники и серийные предприниматели. Развиваем несколько бизнес-направлений, создаём сильные команды и превращаем идеи в работающие проекты.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет единым центром управления нашими бизнес- и личными задачами.
Это позиция не про «передать информацию» или «напомнить о встрече». Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до результата: быстро разобраться в ситуации, найти решение, договориться с нужными людьми и проконтролировать исполнение.
Работа предполагает переезд в Дубай.
Главный результат роли
Все поручения собственников:
- зафиксированы и правильно приоритизированы;
- выполнены качественно и в установленный срок;
- не требуют повторных напоминаний;
- не превращаются в операционные проблемы для руководителей.
Собственники не должны держать задачи в голове, контролировать каждый шаг или самостоятельно исправлять возникшие сбои.
Что предстоит делать
Управлять задачами собственников
- Принимать поручения от нескольких руководителей.
- Быстро уточнять ожидаемый результат, сроки и приоритет.
- Вести все задачи в единой системе.
- Одновременно контролировать десятки поручений и не терять детали.
- Напоминать участникам процесса о договорённостях и дедлайнах.
- Ежедневно предоставлять короткий и понятный статус: выполнено / в работе / требуется решение.
Решать бизнес-задачи
- Проводить исследования и готовить сравнительный анализ.
- Искать исполнителей, поставщиков и подрядчиков в ОАЭ и других странах.
- Запрашивать цены, сроки и условия сотрудничества.
- Проводить первичные переговоры и добиваться выгодных условий.
- Координировать небольшие бизнес-проекты.
- Создавать и организовывать рабочие аккаунты, почты, доступы, документы и коммуникации.
- Контролировать качество и сроки работы подрядчиков.
- Собирать информацию в готовый для принятия решения формат.
Закрывать личные и семейные поручения
- Организовывать поездки, бронирования, трансферы и досуг.
- Подбирать сервисы, клиники, специалистов и бытовых подрядчиков.
- Координировать обслуживание дома, автомобилей и личных вещей.
- Организовывать записи, покупки, доставки и возвраты.
- Решать вопросы, связанные с документами, переездами и повседневной жизнью семьи.
- Находить премиальные сервисы и проверять их качество до оформления заказа.
Работа включает и бизнес-, и личный контур. Для нас важен одинаково высокий стандарт выполнения любых задач.
Как выглядит сильная работа
Например, подрядчик отменил генеральную уборку за несколько часов до приезда.
Слабый сценарий — сообщить собственнику, что уборки не будет.
Наш стандарт — оперативно найти замену, проверить отзывы, согласовать стоимость и время, обеспечить приезд другой команды и сообщить собственнику уже готовый результат. На решение руководителя выносится только действительно существенный вопрос.
Или другой пример: нужно подобрать химчистку, которая работает с деликатными вещами.
Мы ожидаем не список первых ссылок из Google, а три проверенных варианта с ценами, сроками, условиями доставки, отзывами и подтверждением, что сервис готов принять конкретное изделие.
Кого мы ищем
- У вас есть от 3 лет опыта бизнес-, executive-, project- или личным ассистентом собственника либо первого лица.
- Вы владеете английским языком на уровне не ниже уверенного B2. Можете свободно вести переписку, звонить в сервисы, договариваться с подрядчиками и решать бытовые и организационные вопросы в англоязычной среде.
- Вы готовы переехать в Дубай и работать преимущественно в очном или гибридном формате.
- Вы умеете самостоятельно разбирать незнакомые задачи и превращать неопределённость в понятный план действий.
- Таск-трекер, календарь, чек-листы и контрольные точки — ваши ежедневные рабочие инструменты.
- Вы быстро реагируете и сохраняете спокойствие при резкой смене приоритетов.
- Умеете вести переговоры, контролировать подрядчиков и добиваться выполнения договорённостей.
- Не ограничиваетесь первым найденным вариантом и проверяете информацию до передачи результата.
- Готовы работать как с бизнес-задачами, так и с личными поручениями.
- Понимаете специфику работы с публичными людьми и умеете сохранять конфиденциальность.
- Обладаете тактом, зрелостью и корректно выстраиваете взаимодействие с несколькими заказчиками.
Вы точно нам подойдёте, если
- мыслите результатом, а не отдельными действиями;
- можете самостоятельно принимать операционные решения в пределах договорённостей;
- заранее замечаете риски и готовите альтернативный сценарий;
- умеете отделять срочное от действительно важного;
- не боитесь звонков, переговоров и нестандартных поручений;
- возвращаетесь не с проблемой, а с решением или несколькими рабочими вариантами;
- любите высокий темп и получаете удовольствие от порядка в сложных процессах.
Нам не по пути, если вы
- ждёте подробную инструкцию к каждому поручению;
- считаете сообщение о проблеме завершением задачи;
- пересылаете информацию без проверки и собственного вывода;
- теряете контроль, когда одновременно появляется больше десяти задач;
- регулярно срываете сроки или вспоминаете о поручениях после напоминания;
- избегаете звонков и переговоров на английском языке;
- делите поручения на «достойные» и «недостойные» вашего внимания;
- ищете спокойную, полностью предсказуемую работу с узким функционалом.
Формат и условия
- Полная занятость.
- Переезд и работа в Дубае.
- Формат после переезда — преимущественно очный или гибридный.
- Базовый график — 5/2.
- Окно доступности — с 10:00 до 22:00.
- Внутри дня предусмотрены управляемая нагрузка и согласованные периоды глубокой работы.
- Ожидаемая скорость ответа в рабочее время — до 15 минут.
- Доход — 220 000–280 000 ₽ на руки в месяц.
- Финальная сумма зависит от опыта, компетенций и согласованного режима работы.
- Испытательный срок — до трёх месяцев.
- На старте фиксируются SLA, правила приоритизации, зоны ответственности и границы самостоятельных решений.
- Условия релокации в Дубай обсуждаются с финальным кандидатом.
Почему эта роль может стать важным карьерным шагом
- Работа напрямую с известными предпринимателями и создателями крупных медийных проектов.
- Возможность увидеть изнутри, как принимаются решения и строятся быстрорастущие бизнесы.
- Реальное влияние на скорость работы собственников и их проектов.
- Международная среда и переезд в Дубай.
- Большая самостоятельность и отсутствие административной рутины ради рутины.
- Разнообразные задачи: от бизнес-исследований и переговоров до организации сложных личных процессов.
- Возможность вырасти в руководителя проектов, операционного менеджера или Chief of Staff.
- Здесь ценится не формальное присутствие, а способность организовать результат.
Как проходит отбор
- Рассмотрение резюме и сопроводительного письма.
- Короткое интервью.
- Выполнение небольшого практического задания.
- Финальная встреча с собственниками.
- Обсуждение условий и релокации.
Как откликнуться
Начните сопроводительное письмо со слов: «Я отвечаю за результат».
Кратко ответьте на пять вопросов:
- Сколько задач вы максимально вели одновременно?
- Приведите пример сорванного плана, который вы самостоятельно восстановили.
- Как устроена ваша система учёта и контроля поручений?
- Насколько свободно вы говорите и ведёте переговоры на английском?
- Готовы ли вы переехать в Дубай и работать с бизнес- и личными задачами собственников?
Если вы привыкли не просто выполнять поручения, а полностью снимать задачи с руководителя — будем рады познакомиться.
