Помощник первого заместителя генерального директора

Обязанности:

• Выполнение поручений первого заместителя генерального директора;
• планирование и ведение графика работы первого заместителя генерального директора;
• подготовка протоколов, рассылка решений участникам;
• контроль дедлайнов, своевременные напоминания руководителю и ответственным лицам;
• подготовка информационных справок, аналитических записок, презентаций и пр.;
• административная поддержка, управление коммуникациями, контроль рабочих процессов;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат, настройка видеосвязи, подготовка повесток;
• фильтрация входящих : разбор писем, сообщений и звонков, выделение срочных и важных вопросов;
• деловая переписка: подготовка проектов писем, официальных запросов и приглашений от имени руководителя;
• координация отделов, передача поручений сотрудникам и отслеживание статусов их выполнения;
• обеспечение сохранности секретной служебной информации;
• покупка билетов на самолет или поезд, бронирование отелей;
• подготовка командировочных документов и виз;
• составление расписания встреч и мероприятий в других городах или странах.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.Предпочтительные направления: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Международные отношения», «Лингвистика»;
• опыт работы от 3 лет в административных структурах или аппарате Правительства;
• знание протокольных мероприятий и регламентов;
• опыт подготовки докладов и презентаций;
• владение инструментарием: 1С (продвинутый), PowerPoint (экспертный) + уверенное использование нейросетей (ChatGPT и аналоги) для ускорения рутинных задач.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• полный социальный пакет;

• режим работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00);

• возможна ненормированная рабочая неделя (в соответствии с должностными обязанностями);

• готовность к оперативным выездным мероприятиям и командировкам (при необходимости).