Рабочая улица 157
Офис-менеджер / помощник руководителя
Подходит для старта карьеры
Компания в сфере поставок электротехнической продукции приглашает офис-менеджера / помощника руководителя для постоянной работы в офисе.
Эта позиция объединяет работу в Bitrix24, контроль заявок и отгрузок, документооборот, организацию офисных процессов, а также рабочие и личные поручения руководителя.
Мы готовы обучить сотрудника с нуля и дать понятную систему работы.
Обязанности
• ведение и актуализация данных в Bitrix24;
• внесение информации по клиентам, заявкам и задачам;
• контроль сроков выполнения текущих задач;
• контроль отгрузок и статусов заказов;
• ведение открытых вопросов до получения результата;
• получение актуальной информации по текущим процессам;
• работа с документами, файлами и таблицами;
• ведение рабочих и личных поручений руководителя;
• контроль сроков по поручениям, встречам, звонкам и задачам;
• фиксация поступающей информации и сопровождение её дальнейшей обработки;
• контроль наличия канцтоваров, бумаги, воды и офисных расходных материалов;
• организация текущих офисных закупок;
• выполнение организационных задач руководителя.
Требования
• ответственность;
• исполнительность;
• внимательность к деталям;
• организованность;
• стрессоустойчивость;
• уверенное владение компьютером;
• способность одновременно вести несколько рабочих процессов;
• умение систематизировать большой объём информации;
• высокая обучаемость;
• способность работать по установленным регламентам;
• готовность к системному контролю качества работы;
• грамотная письменная и устная речь.
Опыт работы с Bitrix24, CRM, 1С или Excel станет преимуществом.
Кандидатам в начале профессионального пути предоставляется полноценное обучение.
Стажировка и обучение
Первые 10 рабочих дней посвящены стажировке и погружению в рабочие процессы компании.
За этот период сотрудник осваивает:
• работу в Bitrix24;
• ведение заявок и задач;
• контроль сроков и отгрузок;
• работу с документами и таблицами;
• систему поручений руководителя;
• организацию ежедневных рабочих процессов.
После стажировки сотрудник переходит к самостоятельному ведению закреплённых направлений.
Качество выполнения задач, соблюдение сроков, актуальность информации в Bitrix24 и состояние рабочих процессов находятся под системным контролем.
График и условия
• работа в офисе;
• график — 5/2;
• рабочее время — с 08:00 до 16:00;
• начало рабочего процесса — 08:00;
• адрес офиса: ул. Рабочая, д. 157;
• условия работы и уровень заработной платы обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.
Перед откликом рекомендуем оценить расположение офиса и маршрут с учётом начала рабочего дня в 08:00.
Кого мы ищем
Ищем сотрудника, способного системно вести закреплённые направления, держать в поле внимания несколько процессов и доводить каждый рабочий вопрос до результата.
Поступившая заявка фиксируется в системе.
Отгрузка проходит контроль до завершения.
Поручение руководителя получает конкретный срок и результат.
Каждый открытый вопрос остаётся в работе до полного завершения.
Особенно ценим внимательность, ответственность, организованность, скорость обучения и способность держать рабочий ритм.
Рассчитываем на долгосрочное сотрудничество.
По мере освоения процессов зона ответственности расширяется, а позиция развивается до полноценного помощника руководителя с самостоятельным ведением ключевых организационных направлений.
Первичное общение с кандидатами проходит в чате hh.ru.
