Менеджер материально - технического обеспечения

Компания "DIO" - крупнейший местный производитель бутилированной питьевой воды в сегменте HOD. Наша миссия - помогать людям сохранять здоровье, обеспечивая чистой питьевой водой высокого качества. Мы гордимся своей репутацией и стремимся к тому, чтобы каждый клиент оставался доволен нашим сервисом.

Чем предстоит заниматься (твоя зона ответственности):

Стратегия закупок и работа с поставщиками (приоритетное направление):

• Активный поиск и привлечение: изучение рынка, поиск новых надежных контрагентов и прямых производителей.
• Поиск и мониторинг поставщиков: регулярный анализ ценовой динамики, отслеживание изменения условий оплаты, отсрочек.
• Организация и проведение тендеров по закупкам: полный цикл конкурсных процедур — от рассылки запросов до сбора коммерческих предложений, подготовки детальных сравнительных таблиц (по цене, качеству, коммерческим условиям) и выбора победителя.
• Управление базой поставщиков: Формирование и ведение реестра контрагентов, категоризация, оценка надежности и квалификации. Регулярный анализ эффективности действующих партнеров.
• Договорная работа: Рассмотрение условий, согласование коммерческих и юридических аспектов, подписание договоров с новыми и действующими партнерами.
• Взаимодействие с транспортными компаниями по перевозке и доставке груза.

Внутреннее обеспечение и логистика:

• Сбор и обработка заявок на продукцию от всех отделов компании.
• Обеспечение офиса полным спектром хозяйственных нужд (канцелярия, хозтовары, вода, расходники для оргтехники).

Финансы и документооборот:

• Ведение полного цикла взаиморасчетов (сверки, акты, закрывающие документы).
• Уверенное ведение ЭДО, работа в системах СБИС, Контур.

Аналитика и отчетность:

• Проведение ABC-анализа закупок для выявления самых затратных позиций и поиска путей экономии.
• Постоянный мониторинг цен и подготовка аналитических справок для руководства.
• Умение работать с большим массивом разрозненной информации и сводить ее в понятные дашборды.

Цифровизация процессов:

• Использование нейросетей (ChatGPT, DeepSeek, Kandinsky и др.) для ускорения рутинных задач: написание писем поставщикам, анализ входящих коммерческих предложений, структурирование данных.

Наши ожидания (что мы ценим):

Обязательно:

• Уверенный ПК: Excel (сводные, ВПР) и Word на продвинутом уровне.
• Знание систем электронного документооборота (СБИС, Контур).
• Опыт ведения переговоров и заключения договоров (плюс понимание юридических нюансов).
• Навык работы с большим массивом информации (быстрый поиск, структурирование).
• Опыт закупок МТО или хозяйственных товаров.
• Владение ИИ: умение формулировать промпты для нейросетей для генерации текстов, аналитики или создания контента.

Будет преимуществом (плюс в карму и зарплате):

• Опыт работы с админ-панелью сайта.
• Навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Figma, Canva) — для визуализации идей.

Личные качества, которые помогут взлететь:

• Самодисциплина и самоорганизация: Ты умеешь управлять своим временем без «надзирателя».
• Антикризисное мышление: не паникуешь, если поставщик подвел, а мгновенно ищешь решение.
• Внимательность к цифрам: Ошибки в отчетах — это не про тебя.
• Коммуникабельность: легко находишь общий язык и с курьером, и с директором.
• Проактивность: видишь, что процесс можно улучшить, — предлагаешь и внедряешь.

Условия, от которых невозможно отказаться:

Заработная плата: 75000 - 95000 на руки.
График: 5/2, с 8:00 до 17:00.
Офис: Уютный и светлый офис по адресу ул. Кутателадзе, 4а (транспортная доступность и парковка).
Приятные бонусы: Материальные подарки на День Рождения и корпоративные праздники, корпоративный чай/кофе.