Менеджер отдела закупок

Обязанности:

• Мониторинг рынка поставщиков;
• Поиск новых поставщиков, мониторинг и анализ цен поставщиков;
• Направление запросов на поставку продукции поставщикам в рамках выполнения Гособоронзаказа;
• Работа с военным представительством в рамках согласования Договоров, спецификаций и ведомостей поставки;
• Ведение договорной работы с действующими поставщиками;
• Направление гарантийных писем поставщикам;
• Направление писем об ускорении производства поставщикам;
• Претензионная работа с поставщиками;
• Получение, проверка и передача в бухгалтерию счетов на оплату;
• Контроль за оплатой счетов и информирование об этом поставщиков;
• Прогнозирование и планирование закупок;
• Корректировка запросов по замечаниям поставщиков совместно с техническими специалистами;
• Бесперебойное обеспечение поставок от поставщиков в соответствии с поданными заявками/заключенными договорами по срокам, ассортименту и полноте заказа;
• Контроль и отслеживание доставок от поставщиков;
• Работа с электронными таблицами в Excel по поставщикам с подробным описанием поставки;
• Сбор и обработка периодических и разовых заявок;
• Формирование и предоставление отчетности по функциональной деятельности в установленном порядке;
• Анализ объемов закупок и взаимоотношений с поставщиками, производителями для оптимизации процессов закупки и сроков поставки.

Требования:

• Образование высшее; средне-специальное;
• Опыт работы с поставками в рамках Гособоронзаказа;
• Опыт работы с Военным представительством (Представителем заказчика);
• Знание требований 275-ФЗ в части использования отдельного счета для работ по Гособоронзаказу;
• Знание требований к применению и приобретению импортных компонентов в рамках выполнения ОКР (приветствуется);
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению закупок на предприятии;
• Знание MS Office, в частности уверенный пользователь Outlook, Word, Excel;
• Грамотная речь и ведение деловой переписки;
• Ответственность;
• Обязательность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Стрессоустойчивость;
• Знание документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;

Будет преимуществом:

• опыт и умение разработки расчетно-калькуляционных материалов по формам ФАС 1138/19 в части форм: 4 - затраты на приобретение сырья и материалов, 6 - затраты на приобретение комплектующих изделий; 7 - затрат на оплату работ и услуг сторонних организаций производственного характера.
• опыт работы в 1С: Комплексная автоматизация 8.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
• Работа только в офисе, удаленную не рассматриваем;
• Комфортный офис в центре города в 1 минуте пешком от м. Октябрьская (кольцевая);
• Работа по проектам крупных гос.заказчиков;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Выход на рабочее место в течение одной-двух недель с момента оффера;
• Работа в дружном коллективе;
• Возможность работы дома во время болезни.