Финансовый контролёр / Бухгалтер проекта (Платежи)

Обязанности:

1. Первая линия проверки документов (финансовый контроль)

• Проверка в корпоративной системе ОА (операционного аудита/согласования) всех поступающих от структурных подразделений Компании в России заявок на оплату на предмет:
  • наличия полного пакета первичных документов (договор, счёт, закрывающие документы — УПД, акты, КС-2, КС-3, ТОРГ-12 и др.);
  • соответствия условиям заключённых договоров (цены, сроки, лимиты);
  • корректности оформления первичных документов от контрагентов;
  • соответствия статьям затрат и бюджетным лимитам;
  • соблюдения требований Федерального Казначейства (для государственных контрактов).
• Осуществление контроля по всем проектам Компании в России (Владивосток, Кемерово, Сочи).
• В случае выявления несоответствий — оперативный возврат документов на доработку с чёткими комментариями, взаимодействие с инициаторами платежей.

• 2. Подготовка платежей и банковское сопровождение

• Подготовка платёжных поручений на основании согласованных заявок, выгрузка в системы Клиент-банк (Металлинвестбанк, Чайна Констракшн Банк и др.).
• Валютный контроль:
  • внесение изменений в ведомости банковского контроля по ранее поставленным на учёт внешнеторговым контрактам;
  • снятие с учёта валютных контрактов;
  • подготовка сведений о валютных операциях;
  • подготовка справок о подтверждающих документах.
• Выгрузка банковских выписок в программу «1С: Предприятие», сохранение платёжных поручений, обеспечение актуальности банковских данных в учётной системе.

• 3. Работа с договорами и электронным документооборотом

• Инициирование согласования договоров в корпоративной системе ОА, взаимодействие с юридическим отделом и поставщиками по вопросам условий и оформления договоров.
• Электронный документооборот (ЭДО): сканирование, верификация и размещение документов в системе ЭДО-Диадок, контроль своевременного поступления документов от контрагентов.

• 4. Поддержка государственных контрактов (работа с Казначейством)

• Подготовка и отправка обосновывающих пакетов документов для Федерального Казначейства (в соответствии с требованиями выполнения государственных контрактов).
• Сбор и подготовка реестров подтверждающих расходов для авансовых платежей в рамках госконтрактов.

• 5. Взаимодействие с проектной командой

• Консультирование коллег на проекте по вопросам предоставления и оформления первичных документов.
• Контроль наличия оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для получения недостающих документов.

• 6. Учётные операции в российских системах

• Содействие в закрытии отчётных периодов в части учёта движения денежных средств, сверка расчётов с поставщиками и подрядчиками.
• Подготовка данных для формирования обязательной отчётности по РСБУ (в части текущей операционной деятельности) — при координации с головным офисом в Москве.
• Участие в подготовке информации для внешних аудиторов и налоговых органов по запросу (сбор и предоставление документов, формирование пояснений).

• 7. Взаимодействие с китайской учётной системой в головном офисе.

• Содействие китайским коллегам в формировании отчётов по стандартам группы (предоставление первичных данных, расшифровок, подтверждающих документов) — в рамках, согласованных с Финансовым центром в Китае.
• Подготовка планов поступления и расходования денежных средств по утверждённому шаблону (шаблон на китайском языке, обучение предоставляется).

• 8. Архивирование и отчетность

• Подготовка скан-копий документов по официальным запросам (аудиторы, налоговые органы, банки, головной офис).
• Архивирование, подшивка и контроль за соблюдением нормативных сроков хранения первичных документов.

• 9. Прочие задачи

• Выполнение иных поручений финансовых руководителей и руководства проекта в рамках компетенции.
• Участие в оптимизации внутренних финансовых процедур и регламентов.

Требования:

• Высшее профильное образование (финансы, бухгалтерский учёт, экономика).
• Опыт работы в бухгалтерии / финансовом отделе от 5 лет.
• Отличное знание российского бухгалтерского и налогового законодательства в части первичной документации.
• Опыт проверки документов на оплату (счета, договоры, УПД, акты, КС-2, КС-3, ТОРГ-12).
• Опыт работы с банками: подготовка платёжных поручений, валютный контроль, работа с Клиент-банком.
• Опыт работы с электронным документооборотом (1С:ЭДО).
• Уверенный пользователь 1С:Предприятие (Бухгалтерия), MS Office (особенно Excel).
• Внимательность к деталям, системность, способность работать с большим объёмом документов.

• Желательные:

• Опыт работы в строительной отрасли, логистике или с государственными контрактами.
• Опыт работы в компаниях с удалёнными подразделениями и сложной структурой.
• Понимание требований Федерального Казначейства по документальному оформлению госконтрактов.
• Базовое знание английского языка (чтение деловой переписки, понимание инструкций) — будет преимуществом.

Условия:

• УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Занятость: полный день, проектный характер работы (срочный трудовой договор на период проекта, с возможностью пролонгации на новые проекты).
• График работы: 5/2, с возможностью командировок (по необходимости).
• Оформление: в соответствии с ТК РФ.