Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, недели и месяца руководителя, ведение календаря, организация встреч
• Работа с электронной почтой: фильтрация входящей корреспонденции, выделение приоритетных вопросов, контроль ответов
• Фиксация поручений, контроль сроков и исполнения задач
• Подготовка, проверка и отправка коммерческих предложений, презентаций, писем и других документов
• Организация и ведение электронного архива документов и файлов
• Взаимодействие с подразделениями компании, сбор необходимой информации, сводок и отчетности
• Организация деловых поездок и мероприятий: билеты, гостиницы, трансферы, встречи и программа поездки
• Участие в переговорах и совещаниях, ведение протоколов, фиксация договоренностей и контроль их исполнения
• Решение текущих организационных, административных и нестандартных задач руководителя
• Выполнение отдельных личных поручений организационного характера
• Взаимодействие с иностранными партнерами и контрагентами

Требования:

• Уверенный английский язык для деловой переписки и коммуникации
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Самостоятельность в решении поставленных задач
• Внимательность к деталям
• Соблюдение конфиденциальности
• Уверенное владение офисными программами

Условия:

• Рассматриваем кандидата с потенциалом профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• График работы: с 08.30 до 17.00 или с 09.30 до 18.00
• В пятницу сокращенный день на час
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока
• Дополнительные к основному четыре дня отпуска
• Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях
• Занятия английским языком в офисе и онлайн
• Офис в бизнес-центре класса «А» с видом на набережную, кофе машиной и массажным креслом

Позиция предполагает высокий уровень самостоятельности и возможность дальнейшего роста до управления отдельными проектами компании.