Помощник руководителя

Мы приглашаем на работу помощника руководителя со знаем первичной бухгалтерии — специалиста, готового взять на себя широкий круг задач по организации перевозок, работе с клиентами и документообороту. Это идеальная позиция для тех, кто хочет развиваться в логистике, получить практические навыки работы с CRM-системами и первичной бухгалтерией, а также стать правой рукой руководителя.

Обязанности:

1. Логистика и организация перевозок:

• Размещение заявок на перевозки, поиск и согласование условий с перевозчиками

• Оформление заявок на отгрузку и контроль статуса грузов на всех этапах доставки

• Ведение реестра грузов в пути, отслеживание сроков прибытия

• Взаимодействие с поставщиками — запрос и согласование условий, контроль поставок и сопутствующих документов

2. Работа в CRM:

• Ведение карточек контрагентов (клиентов, перевозчиков, поставщиков)

• Фиксация статусов заказов и контроль этапов сделок

• Внесение новых потенциальных клиентов (лидов)

• Создание заявок, счетов, актов и УПД на основе данных из CRM

3. Первичная бухгалтерия и документооборот:

• Подготовка первичной документации: счетов, актов, накладных, УПД, коммерческих предложений

• Ведение платежного календаря, контроль графика оплат поставщикам

• Регистрация, сканирование и архивация документов

• Контроль дебиторской задолженности

4. Аналитика и отчётность:

• Подготовка отчетов по расходам и прибыли, накладным, актам, задолженностям

• Аналитика по конкурентам и рынку перевозок

• Подготовка данных для внутренней P&L отчетности

Требования

• Опыт работы в логистике или транспортной сфере от 1 года (приветствуется)

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — продвинутый уровень), знание CRM-систем

• Понимание основ первичной бухгалтерской документации

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Заработная плата: обсуждается на собеседовании по результатам тестового задания (уровень — выше среднего по рынку)

• Работа в стабильной компании с 7-летним опытом работы на рынке

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

• Дружелюбное профессиональное окружение.

Ждем твой отклик!