Помощник руководителя ( менеджер офиса )

Основные задачи:

• Собирать и обрабатывать заявки на закупку от всех отделов
• Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
• Договариваться о скидках за объём, удобных сроках доставки и отсрочке оплаты.
• Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
• При приёмке проверять количество и состояние груза. Если есть недостача или брак — оформлять возврат и рекламацию.
• Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.
• Планировать расходы, контролировать лимиты подразделений, искать возможности снижать затраты без потери качества.

Мы ждём кандидата, у которого:

- знание Excel (или готовность быстро освоить);

- навыки ведения переговоров — уверенно, но дипломатично;

- системное мышление: видите процесс целиком, умеете расставлять приоритеты;

- стрессоустойчивость — умеете решать проблемы, а не паниковать;

Условия работы:

• график: 5/2, 6/1, с 9:30 до 18:30;
• полное официальное оформление, стабильная зарплата с бонусами по результатам работы;
• возможность влиять на закупочные процессы и предлагать свои решения;
• приятная атмосфера в коллективе и бесплатное посещение зоопарка;
• реальный результат: ваша работа видна и важна.