Помощник руководителя ( менеджер офиса )

Основные задачи:

• Организация работы офиса: координация внутренних процессов, распределение задач между персоналом, контроль исполнения поручений.
• Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего; контроль состояния офисной техники и мебели, взаимодействие с сервисными службами.
• Коммуникация: приём звонков и писем, взаимодействие с посетителями, подрядчиками и поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
• Поддержка руководства: составление расписания, подготовка отчётов, организация поездок, помощь в подготовке презентаций и материалов.
• Управление рабочим пространством: контроль уборки, поддержание порядка и комфортных условий, иногда — организация питания и зон отдыха.
• Собирать и обрабатывать заявки на закупку от всех отделов
• Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
• Договариваться о скидках за объём, удобных сроках доставки и отсрочке оплаты.
• Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
• При приёмке проверять количество и состояние груза. Если есть недостача или брак — оформлять возврат и рекламацию.
• Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.

Личные качества:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и
• навыки организации закупок и работы с поставщиками

• организованность и умение расставлять приоритеты;
• внимательность к деталям и ответственность;
• коммуникабельность и дипломатичность;
• стрессоустойчивость и способность быстро решать проблемы;
• проактивность — умение предугадывать потребности и предотвращать сбои.

Условия работы:

• график: 5/2 или 6/1, с 9:30 до 18:30;
• стабильная оплата с бонусами по результатам работы;
• возможность влиять на закупочные процессы и предлагать свои решения;
• приятная атмосфера в коллективе и бесплатное посещение зоопарка;
• реальный результат: ваша работа видна и важна.