з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Управление работой офиса руководителя компании
- Ведение календаря и графика официальных встреч-координация встреч с представителями государственных органов, международных организаций и деловыми стректурами, посольств.
- Распределение встреч по приоритетам и важности, подготовка предварительных материалов и брифингов руководителя.
- Связь с официальными лицами, местными структурами и дипломатическими представительствами.
- Организация приглашений и приема гостей руководителя.
- Официальная коммуникация и подготовка документов.
- Подготовка официальных писем, брифингов, кратких речей, официальных сообщений и резюме встреч, координация и передача информации.
- Организация поездок и мероприятий.
- Планирование и организация поездок руководителя, логистическая координация, подготовка программы визита и согласование встреч, координация офицциальных мероприятий.
- Соблюдение всех требований протокола и местного законодательства.
Требования:
- Высшее образование, степень Бакалавра, наличие ученых степеней - преимущество.
- Подтвержденный опыт работы в канцелярской должности, административном управлении, взаимодействие с государственными структурами - преимущество.
- Высокий уровень владения русским и английским языками (устная и письменная речь в совершенстве).
- Высокий уровень составления официальных писем, владение подготовки брифингов и речей, ведение календаря встреч.
- Владение системами документооборов, уверенное владение офисными программами.
- Отличные коммуникативные качества, социальная и культурная чувствительность, конфиденциальность, способность к антикризисному управлению, устойчивость к стрессу и высокой рабочей нагрузке.
Условия:
- Офис в центре Москвы
- Работа по трудовому договору.
- Соблюдение законодательства Российской Федерации.
- Выходные и праздничные дни по законодательству РФ.
- Определение заработной платы по результатам собеседования.
