Офис-менеджер

Приглашаем в команду офис-менеджера — ключевого специалиста, который помогает офису работать четко, удобно и без лишних организационных сложностей.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров, воды и расходных материалов;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, связь, курьерские службы);
• Оформление заявок на закупки для офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов по подразделениям;
• Контроль своевременной передачи документов на подпись;
• Ведение архивов офисной документации;
• Прием телефонных звонков и их маршрутизация;
• Координация переговорных комнат;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в подготовке совещаний и встреч;
• Организация командировок (билеты, гостиницы, документы);
• Поддержка внутренних мероприятий компании;
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь MS office, 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, скрупулезность, стрессоустойчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Стабильный оклад;
• График работы 5\2;
• Подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможность повышения квалификации и обучения за счет компании;
• Молодой и активный коллектив;
• Гибкая и развивающаяся система мотивации.