Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/исходящей документации), сканирование и хранение документов;
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем;
• Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
• Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, письма ДСП, приказы, договоры);
• Протоколирование совещаний, составление, ведение и контроль расписания мероприятий, рабочих совещаний,
• Прием гостей (чай, кофе, сервировка);
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль и координация их исполнения;
• Активное взаимодействие со всеми руководителями подразделений и сотрудниками отделов;
• Подготовка и оформление документов для руководства, проверка правильности их заполнения и передача на подпись руководителю;
• Оформление, отправка и получение корреспонденции и посылок курьерскими службами и Почтой России;

Требования:

• Образование от средне-специального и выше
• Опыт работы от 3-х лет;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Умение эффективно организовывать рабочее время;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Навыки работы с оргтехникой и документооборотом;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Дружный и отзывчивый коллектив.
• Полный социальный пакет.