Специалист по документообороту

ООО «Полярная звезда» - одна из ведущих транспортно-логистических компаний России. Уже более 20 лет мы организуем мультимодальные перевозки скоропортящихся грузов по всему миру.

Наши офисы расположены в Санкт-Петербурге (головной офис), Москве, Новосибирске и Владивостоке.

В связи с созданием нового отдела и развитием направления мы ищем Специалиста по документообороту в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка документов для реализации и приобретения контейнерного оборудования.
• Формирование счетов на оплату, актов приёма-передачи и других сопроводительных документов.
• Создание заявок и ведение необходимого документооборота по сделкам.
• Подготовка таблиц, отчётов и аналитических данных в 1С и Excel.
• Работа с большим объёмам информации
• Поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков, подготовка и проведение тендеров.
• Ведение официальной страницы компании в социальных сетях (Авито)

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы в логистических /транспортно-экспедиторских компаниях / в сфере ЖД-перевозок – будет вашим преимуществом
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности - желательно
• Уверенный пользователь Excel: формулы, сводные таблицы и др.
• Знание 1С: формирование, выгрузка и обработка отчётов
• Пунктуальность, педантичность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Готовность к работе с большим объемом документов

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная «белая» зарплата
• Заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Ежегодная индексация заработной платы
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00.
• ДМС после года работы
• Корпоративная мобильная связь
• Наставничество и поддержка в первые месяцы.
• Профессиональное развитие: внутреннее и внешнее обучение, участие в семинарах и тренингах за счет компании
• Испытательный срок: 2 месяца
• Место работы: м. Электросила, БЦ «Собрание», Новорощинская д.4
• Комфортный современный офис, дружелюбный и сплоченный коллектив, где ценят вклад каждого сотрудника
• Кофе, чай, молоко - в неограниченном доступе

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и умеете работать с большим объёмом информации – ждём ваших откликов!