Сегодня мы помогаем собственнику нескольких направлений бизнесов в Ставрополе найти надежного помощника. В портфеле: доставка роллов, магазин одежды по франшизе и недвижимость. Ищем системного и ответственного человека, который поможет снять с руководителя операционную нагрузку, обеспечит корректность передаваемой информации и возьмёт на себя административную и СММ-поддержку.
Ключевая задача:
Системная поддержка руководителя по операционному контуру бизнесов: проверка отчетов, взаимодействие с сотрудниками, административное обеспечение офиса и бизнес-процессов, ведение социальных сетей и подготовка письменных ответов на обращения.
Чем предстоит заниматься:
Административная и операционная поддержка:
— Проверка на корректность и полноту отчетов управляющего, бухгалтера и других сотрудников.
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (административные функции).
— Объезд точек в Ставрополе на предмет соответствия чек-листу несколько раз в месяц.
— Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и городскими службами.
— Ведение документооборота и работа с корреспонденцией (электронная почта и почта России).
— Поиск, анализ и представление руководителю ключевой информации по запросу.
— Travel-поддержка руководителя.
— Размещение объявлений по аренде и показ помещений.
— Подготовка письменных ответов на обращения в компанию.
— Взаимодействие с юристами и бухгалтером.
— Выполнение поручений руководителя для поддержки бизнеса.
СММ и контент:
— Ведение и развитие социальных сетей (Instagram, Threads и др.).
— Работа с контентом, написание текстов.
— Взаимодействие с микроблогерами по инструкции.
Поручения руководителя:
— Выполнение задач по развитию проектов, аналитика рынка, конкурентов и подрядчиков.
Что мы ожидаем от вас:
— Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности с подобным функционалом.
— Опыт ведения контента в соцсетях (не требуется профессиональный уровень, достаточно базового понимания).
— Опыт проведения сверок данных, анализа информации и представления ключевых блоков.
— Опыт подготовки письменных ответов на обращения.
— Уверенный пользователь ПК и Microsoft Word.
— Навык работы с нейросетями (ChatGPT и др.) — будет вашим преимуществом.
— Готовность приезжать в офис.
Результаты, которых мы ждём:
— Руководитель получает достоверную и выверенную информацию.
— Операционная нагрузка с руководителя снимается по взаимодействию с городскими службами, документообороту и другим задачам.
— Социальные сети компании регулярно наполняются контентом.
— Обращения в компанию получают письменные ответы.
Что мы предлагаем:
— Занятость: частичная, 4-6 часов в день.
— График гибридный: 5-дневная рабочая неделя в период с 10:00 до 18:00.
— Заработная плата: 50 000 рублей в месяц.
— Испытательный срок 2-3 месяца.
— Рабочее место: оборудованный офис в центре Ставрополя.
— Оформление по ТК РФ.
Почему стоит прийти к нам:
— Работа напрямую с собственником бизнеса, у которого несколько направлений.
— Возможность развить в себе новые качества и самореализоваться.
— Стабильная и своевременная заработная плата.
— Частичная занятость - можно совмещать с учебой или другими проектами.
— Возможность увидеть, как устроен бизнес изнутри, и наработать насмотренность на реальных задачах.
Как откликнуться:
Пришлите резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на вопросы:
— почему вы хотите работать именно в этой роли;
— какой у вас опыт работы с соцсетями и документами.
