Архивариус

Обязанности:

• Организация и ведение архивного делопроизводства школы.
• Приём, систематизация, учёт и хранение документов, передаваемых в архив.
• Формирование архивных дел в соответствии с номенклатурой дел.
• Проверка правильности оформления документов перед передачей на хранение.
• Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение установленных сроков их хранения.
• Ведение учёта архивных дел, составление описей и реестров.
• Подготовка документов к передаче на государственное архивное хранение либо к уничтожению в установленном порядке.
• Поиск и выдача архивных документов и копий по запросам работников и руководства школы.
• Подготовка архивных справок и иных документов на основании архивных материалов.
• Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан в части архивного дела, делопроизводства и защиты персональных данных.
• Участие в разработке и актуализации номенклатуры дел и внутренних документов по архивному хранению.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в сфере архивного дела или делопроизводства будет преимуществом.
• Знание правил ведения и хранения документации.
• Знание основ архивного дела и делопроизводства.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Внимательность, аккуратность, ответственность и системность.
• Умение работать с большими объёмами документов и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

• Работа в стабильной образовательной организации.
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортные условия работы.