Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч, совещаний.
• Подготовка и организация материалов для совещаний, презентаций и протоколирование.
• Осуществлять уведомление и сбор отчётов исполнителей.
• Обеспечивать помощь руководству в подготовке справок, презентаций и отчётов.
• Ведение делопроизводства.
• Работа в корпоративных системах электронного документооборота.
• Составление поручений и резолюций от имени руководителя.
• Контроль исполнения поручений и задач.
• Контроль списания трудозатрат сотрудников в 1С СУТЗ.
• Ведение/контроль утилизации сотрудников в системах ресурсного планирования.
• Ведение/контроль статусов по активностям подразделения в корпоративных системах.
• Выполнение задач и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в роли помощника/секретаря руководителя.
• Опыт работы на гос. предприятиях, в сфере ИТ/корпоративной архитектуры является преимуществом.
• Умение приоритизировать встречи в условиях авралов.
• Опыт работы с закрытой информацией.
• Стрессоустойчивость — выдержка при срочных изменениях в графике.
• Дипломатичность — мягкая коммуникация.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека.

Ждем Вас в нашу команду!