Тетеринский переулок 18с2
Мы ищем надежного «хранителя порядка» нашего офиса, который возьмет на себя административную и документационную работу, освободив время руководства для стратегических задач.
Чем предстоит заниматься:
Вы станете ключевым звеном в документообороте и жизнеобеспечении офиса. Ваш день будет разнообразным: от работы с важными документами до организации комфорта коллег и руководителя.
· Документооборот и делопроизводство: Полное ведение делопроизводства, грамотное формирование, хранение и архивирование документов согласно законодательству РФ.
· Работа в СБИС: Внесение договоров, распоряжений, протоколов и задач в электронную систему, контроль сроков согласования и исполнения.
· Контроль документов: Проверка правильности оформления проектов документов перед подписью руководителя, их качественное редактирование.
· Координация: Подготовка и проведение совещаний.
· Административная работа: Оформление пропусков, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами.
· Управление ресурсами: Закупка канцелярии, воды, кофе и прочих ТМЦ для офиса, взаимодействие с управляющей организацией по вопросам ремонта.
· Управление персоналом (частично): Собеседование и найм младшего линейного персонала (курьер, уборщица), контроль качества работы уборщицы.
· Личная поддержка руководителя: Выполнение поручений Генерального директора.
Мы ждем от вас:
· Высшее образование.
· Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя) от 2 лет.
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, СБИС).
· Знание нормативных актов по ведению делопроизводства желательно.
· Знание делового этикета и грамотная устная/письменная речь.
· Опыт работы в СБИС будет вашим преимуществом.
Что мы предлагаем:
· Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда.
· Комфортный график: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — сокращенный до 16:45.
· Руководство 2-мя сотрудниками (курьер, уборщица).
· Работу в стабильной компании, где ваши исполнительность и порядок будут цениться
