Менеджер по технической поддержке продаж и закупкам (ИТ/ИБ)

Мы — небольшой системный интегратор в области информационной безопасности.

Ищем специалиста на стыке технической поддержки продаж, работы со спецификациями и закупок ИТ/ИБ-решений.

Это не классическая позиция закупщика. Основная задача — совместно с инженерами и руководителями проектов преобразовывать требования заказчика в корректную и комплектную спецификацию, проверять ее перед размещением заказа и обеспечивать правильный заказ оборудования, программного обеспечения, лицензий и технической поддержки у вендоров и дистрибьюторов.

Для нас важно, чтобы специалист понимал предмет закупки и умел работать с техническим содержанием спецификаций, а не только организовывал закупочную процедуру.

Обязанности:

• совместно с инженерами и руководителями проектов формировать спецификации оборудования и программного обеспечения по требованиям заказчиков;
• проверять подготовленные инженерами спецификации на полноту, непротиворечивость и соответствие требованиям заказчика и техническому заданию;
• проверять корректность артикулов, количества, состава оборудования, лицензий, подписок, технической поддержки и сопутствующих позиций;
  работать с конфигураторами, каталогами и прайс-листами вендоров и дистрибьюторов;
• согласовывать и уточнять состав спецификаций с инженерами, производителями и дистрибьюторами;
• получать у вендоров и дистрибьюторов техническую информацию по приобретаемым решениям;
• совместно с инженерами прорабатывать возможные замены и аналоги при отсутствии необходимого оборудования или ПО;
• рассчитывать закупочную стоимость и размещать заказы поставщикам;
  получать наиболее выгодные коммерческие условия, специальные и проектные цены;
• регистрировать и защищать сделки компании у вендоров и дистрибьюторов;
• сравнивать предложения поставщиков по стоимости, срокам поставки, условиям оплаты и другим коммерческим параметрам;
• анализировать и контролировать закупочные цены и условия закупки;
  сопровождать процесс получения и поддержания партнерских статусов у вендоров и дистрибьюторов;
• работать с бонусными программами поставщиков и рибейтами;
  контролировать размещенные заказы, сроки поставки и комплектность;
  вести претензионную и гарантийную работу с поставщиками;
• контролировать взаиморасчеты и получение закрывающих документов;
  вести базу поставщиков, договоров и дополнительных соглашений;
  участвовать в заключении и сопровождении партнерских и поставочных договоров;
• организовывать логистику документации и товара заказчику.

Требования:

• практический опыт работы с техническими спецификациями ИТ/ИБ-оборудования и/или программного обеспечения;
• понимание принципов формирования спецификаций: артикулы производителя, комплектность, совместимость компонентов, лицензии, подписки, техническая поддержка;
• опыт работы в одном или нескольких направлениях: технический пресейл, продуктовый менеджмент в ИТ, системная интеграция, ИТ-дистрибуция, закупки ИТ-оборудования и ПО;
• опыт взаимодействия с ИТ-вендорами и дистрибьюторами;
• умение читать техническое задание и проверять соответствие ему предлагаемой спецификации;
• опыт работы с прайс-листами, коммерческими предложениями и большими таблицами;
• уверенное владение Excel;
• способность работать с большим объемом технической и коммерческой информации;
• внимательность к деталям и ответственность за результат;
• высшее техническое образование — желательно;
• опыт работы с решениями информационной безопасности — преимущество, но не обязательное требование.

Важно: опыт только административных, хозяйственных или общих закупок без самостоятельной работы с техническими спецификациями ИТ-оборудования или ПО для данной позиции недостаточен.

Условия:

• работа вторым менеджером по технической поддержке продаж и закупкам — основные процессы в компании уже выстроены;
• наставничество и передача текущей практики от опытного коллеги;
• аккредитованная ИТ-компания;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график 5/2, с 10:00 до 18:00, возможно гибкое начало дня;
• возможен гибридный формат работы, не менее 3-х присутственных дней в офисе;
• испытательный срок — 3 месяца;
• ДМС;
• проектные премии;
• премия по итогам работы за год;
• обучение за счет компании, в том числе по продуктам производителей ИТ и ИБ.