Менеджер типографии

Привет!

Мы «Проект Жизнь» — центр семейного и корпоративного наследия. Мы проводим глубокие генеалогические исследования, создаем мемуары, фамильные книги, дизайн родословных древ, снимаем фильмы об истории семьи и выпускаем проекты в собственной типографии.

Помимо коммерческой деятельности, мы активно развиваем просветительские проекты:

• Фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ

• Серия книг «История тебя»

• Документальный цикл-расследование «1/8 ЗЕМЛИ: Визионеры России

Чем предстоит заниматься:

Работа в типографии

• Печать на бумаге и холсте генеалогических проектов и материалов к мероприятиям (работа с принтером и плоттером);

• Сборка фамильных древ (обрезка, биговка, склейка);

• Комплектация печатных версий проектов в ларцах, коробах, другой брендированной упаковке;

• Заполнение карточки проектов;

• Печать и упаковка подарочных сертификатов;

• Коммуникация с подрядчиком по созданию и производству сертификатов под индивидуальный заказ клиента;

• Контроль качества всех напечатанных продуктов;

• Подготовка проектов к передаче клиенту в брендинговой упаковке;

• Поддержание чистоты и порядка в рабочем пространстве типографии;

Работа с семейными архивами

• Сбор ключевых контактов от клиентов для реализации генеалогических проектов;

• Сканирование документов, фотографий, дневников, открыток, писем, др. личных материалов клиентов, их систематизация и сохранение на внутреннем хранилище;

• Уточнение подписей к фотографиям в случае необходимости;

• Коммуникация с клиентами в проектных чатах, по телефону, в рамках онлайн и оффлайн-встреч;

Документооборот

• Подготовка первичных документов (договоров), дополнительных соглашений к договорам и закрывающих актов;

• Проверка, корректировка, согласование документов;

• Работа по запросу подготовки документов от Отдела продаж и Отдела клиентского сервиса;

• Получение оригиналов документов, их сканирование, загрузка в рабочие пространства, систематизация, хранение бумажного архива;

• Ведение таблиц учёта по подготовленным документам и закрытым проектам;

• Коммуникация со всеми подразделениями коммерческого департамента по документообороту;

• Ответы на поступающие запросы через чаты и задачи в CRM (Битрикс24).

Почему с нами приятно работать?

• Качественный, премиум продукт, который обладает особой ценностью для каждого клиента;
• Наставничество - полное погружение в нашу сферу, обучение с наставником всем стандартам и регламентам, сопровождение на протяжении 3-х месяцев до полного освоения всех процессов;
• Дружная команда - любим свое дело и растем вместе;
• Уютный офис - стильное пространство, просторная кухня, своя библиотека и зоны для отдыха;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Официальное оформление с первого дня, ЗП дважды в месяц.
• Локация в сердце Москвы – рядом топовые кофейни, рестораны и культурные места;
• Активности и корпоративы – выезды на природу, вечера настольных игр, квартирники и многое другое. Мы умеем отдыхать! :)

В сопроводительном письме расскажите про свой опыт работы, который может пригодиться в сотрудничестве с нами.

Ждём Вас в команде лидеров своей области!