улица Гагарина 124
Чем предстоит заниматься
Вы будете отвечать за полный цикл делопроизводства и документооборота в дирекции:
-
Прием, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот.
-
Проверка правильности оформления документов перед регистрацией.
-
Формирование дел по номенклатуре и обеспечение сохранности документации.
-
Ведение реестров договоров, писем (входящих и исходящих).
-
Организация внутреннего согласования и утверждения документов.
-
Взаимодействие с руководителем (планирование, поручения, контроль сроков).
-
Коммуникация с административными службами, подразделениями и контрагентами по первичной и отчетной документации.
Мы ожидаем, что вы
-
Имеете высшее образование.
-
Уверенно работаете с ПК и оргтехникой, знаете систему электронного документооборота (опыт в 1С:Документооборот будет преимуществом).
-
Владеете основами делопроизводства — от регистрации до архивации.
-
Имеете опыт работы в делопроизводстве от 1 года до 3 лет.
-
Отличаетесь грамотной устной и письменной речью, владеете деловым этикетом.
-
Коммуникабельны, внимательны к деталям и усидчивы.
Будет вашим преимуществом:
-
опыт работы в строительной компании или техническом заказчике;
Условия работы
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.
-
Заработная плата обсуждается на собеседовании.
-
Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Дружный коллектив, четкие процессы, поддержка наставника.
-
Возможность профессионального роста внутри крупной строительной группы.
-
Редкие командировки (только при необходимости).
