Помощник руководителя проектов

Дата размещения вакансии: 09.09.2026
Работодатель: Волна
Уровень зарплаты:
от 100000 до 115000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Серафимовича 26/1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Наша команда в поисках сотрудника, который готов расти вместе с бизнесом!

Мы работаем на рынке эксплуатации инженерных систем с 2011 года.

Обслуживаем 50+ объектов: ВГТРК (Государственная телерадиокомпания «Россия 1»), ГПНТБ, Новосибирскую музыкальную школу, НГТУ, коттеджные посёлки «Локи» и «Сочи», управляющие компании «Сергиев Посад» и «Римский Квартал», медицинский центр «Центр Медикал», ООО МСВ и другие.

Наша специализация - комплексное обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации и вентиляции.

Работа в прямом подчинении у собственника, он ищет правую руку - человека, который возьмёт на себя операционные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегии и развитии бизнеса.

Это роль будущего операционного директора/Руководителя направления, который вырастет внутри системы и станет ключевым звеном в управлении компанией.

Если вы технически подкованы, умеете находить общий язык с любыми людьми, не боитесь ответственности и хотите строить карьеру в стабильной отрасли - эта вакансия для вас.

Что вы получите:

  • Заработная плата: на первый месяц 100.000 руб.

    Со второго и далее 115.000 (100.000 оклад и 3 KPI по 5.000);

  • Вы будете работать напрямую с собственником и перенимать опыт управления бизнесом «из первых рук» - это ускорит ваш профессиональный рост;

  • Возможный рост до Операционного директора в перспективе;

  • Гибридном формат работы: часть времени в офисе (Серафимовича 26/1), часть удалённо, что даёт баланс между рабочим режимом и свободой;

  • Официальное трудоустройство;

  • Вы будете вовлечены в реальные бизнес-процессы: от переговоров с клиентами до контроля исполнения работ на объектах - это опыт, который сложно получить в крупных корпорациях;

  • Работа в отрасли, которая не зависит от кризисов: инженерные системы нужны всегда, а спрос на качественное обслуживание только растёт.

Задачи:

Блок 1: Работа с объектами и клиентами:

  • Прозвон председателей для сбора информации о текущем состоянии дел - 1 звонок в день;
  • Проведение встреч с председателями правления для решения накопившихся вопросов, получения документов и выстраивания долгосрочных взаимоотношений;
  • Ежемесячный объезд всех 46 объектов: визуальный осмотр, проверка журналов обхода, фиксация нарушений или недочётов, передача отчёта руководителю;
  • Участие во встречах с потенциальными клиентами: помощь в подготовке коммерческих предложений, актов осмотра, сопровождение переговоров (в перспективе);

Блок 2: Документооборот и отчётность:

  • Подготовка и оформление документов по шаблону: акты, журналы по технике безопасности, документы о приёме сотрудников, отчёты по пожарной безопасности, учёт оборудования;
  • Сбор и систематизация отчётности по подотчётным средствам: приём чеков от сотрудников, фиксация доходов от дополнительных работ (40% компании), передача данных техническому руководителю;
  • Подписание и ведение журналов: вводный инструктаж, учёт оборудования, контроль заполнения документов на объектах.

Блок 3: Операционная поддержка и поручения:

  • Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;
  • Поиск и координация подрядчиков для решения бытовых задач (ремонт офиса, закупки);
  • Выполнение переменных задач по приоритетам бизнеса: от срочных поручений до участия в новых проектах компании.

Что ожидаем:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет и готовность к многозадачности;
  • Права категории B и готовность к ежедневным разъездам по городу;
  • Технический склад ума и желание разбираться в инженерных системах (водоснабжение, отопление, вентиляция) - высшее техническое образование не обязательно;
  • Ответственность и исполнительность: выполнение задач без напоминаний, чтобы собственнику не приходилось контролировать каждый шаг;
  • Внимательность к деталям: спокойствие в нестандартных ситуациях и умение замечать важные нюансы;
  • Грамотная речь и уверенная подача: чёткое формулирование мыслей в диалоге и документах.