Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование и координация: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, своевременное информирование о важных датах и событиях.
• Документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, договоры, служебные записки), ведение протоколов собраний.
• Коммуникации: Прием посетителей, встреча гостей, организация переговоров, соблюдение делового этикета.
• Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей, планирование командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка хозяйственных товаров, канцелярии и продуктов, контроль исправности оргтехники, организация сервиса и ремонта оборудования.
• Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя. · Контроль и отчетность: Контроль исполнения поручений в системах 1С:РМ и Directum.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года.
• Знание делового этикета и документооборота.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота (1С, Directum).
• Навыки структурирования информации и организации хранения данных. · Ответственность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, социальный пакет;
• Корпоративные скидки на продукцию в фирменных магазинах;
• Отпуск 44 к. дн., предоставляется компенсация проезда к месту отпуска 1 раз в 2 года работнику и членам семьи;
• Пятидневная рабочая неделя пн-пт.: с 9.00 до 17.12/18-00, перерыв с 13.00 до 14.00; сб-вс. выходные дни; возможен ненормированный рабочий день;